II. Phase de mise en place du projet de
numérisation
Cette phase a pour but de définir les
objectifs du projet, son financement, le cahier des charges et les besoins en
matériels indispensables à la réalisation de ce
projet.
1. Définition de l'objectif du projet
Pour s'engager dans un projet de numérisation,
il est essentiel de clairement définir les objectifs visés par
celui-ci avant d'envisager la chaine des traitements des archives. De plus, les
choix techniques à opérer dépendent fortement des
objectifs poursuivis et des résultats attendus de la numérisation
des documents.
Comme nous l'avons souligné dans le
précédent chapitre, les objectifs poursuivis par notre projet de
numérisation sont :
·
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la préservation et la sauvegarde des archives de
l'IGENET ;
· la facilitation de la recherche et l'accès
à l'information pertinente ;
· la valorisation du patrimoine documentaire de
l'IGENET ;
· l'aide et la motivation de la recherche au
niveau de la communauté scientifique et éducative ;
· l'économie de l'espace de
conservation.
Afin de faciliter l'élaboration des objectifs
d'un projet de numérisation de leurs archives, les responsables de
projet de numérisation peuvent s'inspirer de l'arbre de
décisions pour le projet de numérisation (Annexe 3)
élaboré par le Conseil canadien des archives et disponible sur le
site :
www.cdncouncilarchives.ca/digitalization_fr/pdf
2. Financement du projet
Il s'agit, de trouver des partenaires financiers
susceptibles d'accorder un appui financier à l'organisation en vue de
réaliser son projet de numérisation de ses archives. Ces
partenaires peuvent être les organisations internationales, les instituts
de recherches, les collectivités territoriales ou l'État par le
canal d'un Ministère.
En ce qui concerne notre projet, il a
été financé sur le budget de l'Inspection
Générale du MENET à hauteur de huit millions quatre cent
quatre-vingt-neuf mille cinq cent quatre-vingt (8 489 580) FCFA répartis
comme suit :
DESIGNATION
|
QUANTITE
|
PRIX
UNITAIRE
|
PRIX TOTAL
|
Ordinateur de bureau Hp Core i3, RAM 4Go,
17"
|
01
|
500 000
|
500 000
|
Ordinateur portable Hp Core i5, RAM 4Go,
15"
|
01
|
700 000
|
700 000
|
Scanner de production Hp Scanjet 5590
|
02
|
450 000
|
900 000
|
Logiciel GED
|
01
|
3 607 800
|
3 607 800
|
Imprimante Hp Laser Jet P1102
|
01
|
150 000
|
150 000
|
Disque externe 1To
|
01
|
90 000
|
90 000
|
Onduleur
|
02
|
70 000
|
70 000
|
Boîtes d'archives
|
300
|
350
|
105 000
|
Relieur
|
01
|
50 000
|
50 000
|
Petits matériels
|
-
|
forfait
|
45 000
|
Indemnité de l'équipe de
travail
|
-
|
forfait
|
1 500 000
|
TOTAL PARTIEL
|
|
|
7 717 800
|
Imprévus (10%)
|
|
TOTAL GENERAL
|
|
|
Tableau 28 : Budget prévisionnel du projet
de numérisation
| 
