TROISIÈME PARTIE :
PRESENTATION ET PLANIFICATION
DE LA MISE EN RUVRE DU PROJET
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Cette troisième partie de notre travail sera
entièrement consacrée à la description de notre projet.
Elle comprend trois (3) chapitres. Le premier présente le projet de
numérisation des archives de l'Inspection Générale du
MENET; le second aborde la mise en oeuvre du projet et enfin, le
troisième chapitre donne les mécanismes de suivi et
évaluation.
CHAPITRE VI : PRESENTATION DU PROJET DE
NUMÉRISATION
Ce chapitre situe le contexte du projet,
présente les objectifs, les résultats attendus ainsi que les
besoins. Enfin, il indique le public cible et le fonds documentaire. Ci-dessous
le détail des points supra.
I. DESCRIPTION DU PROJET DE NUMÉRISATION
1. Contexte du projet
Créée par le Décret 72-806 du 15
décembre 1972, l'inspection Générale de l'Education
Nationale est un Service rattaché au Cabinet du Ministère de
l'Education Nationale. À ce titre, elle produit et reçoit divers
documents conservés essentiellement sur support papier. Dans le but de
les préserver des effets de dégradation et de faciliter leur
accès, l'Inspection Générale du MENET a initié le
projet de numérisation de ses archives baptisé « PNA-IGENET
». Depuis Mars 2014, ce projet est exécuté par une
équipe de professionnel du Service des Archives et de la Documentation
de l'IGENET avec l'appui technique d'un prestataire extérieur, qui a
fourni le Logiciel gestion et formé les principaux utilisateurs.
PNA-IGENET a été financé sur le fonds propre de
l'IGENET.
2. Objectifs du projet
Le succès d'un projet de numérisation
passe d'abord par la définition de son objet. Cette étape
répond à la question : « pourquoi veut-on numériser
des documents ? ». La réponse à cette question est
importante, car elle permet non seulement de déterminer le type de
projet à effectuer, mais aussi de choisir le format et la
résolution des documents numérisés ainsi que les
coûts associés au projet, sa durée et les ressources
nécessaires pour le réaliser.
Le projet « PNA-IGENET » vise les objectifs
suivants :
· Préserver et sauvegarder les archives de
l'Inspection Générale du MENET;
· Faciliter la recherche et l'accès à
l'information pertinente;
· Valoriser le patrimoine documentaire de
l'Inspection Générale du MENET;
· Aider et susciter la recherche au niveau de la
communauté scientifique et éducative;
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Economiser l'espace de conservation.
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