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Numérisation des archives de l'inspection générale du ministère de l'éducation nationale et de l'enseignement technique.

( Télécharger le fichier original )
par Zahi Guy Clotaire KABLY
UCAD/EBAD - Master 2013
  

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II. OUTILS DE GESTION DE SUIVI ET D'EVALUATION

Pour bien conduire notre projet et nous assurer de sa pérennité, nous utiliserons un tableau de bord de suivi et d'évaluation ; puis nous réaliserons un test pour mesurer la fiabilité du projet.

9 Maurice ANGERS. Initiation à la méthodologie des sciences humaines, 192.-365P.

10 MUET Florence et Jean-Michel SATÜN. Stratégie marketing des services d'information. 2001, P.56

11 SPSS : Statistical Package for the Social Sciences est un Logiciel utilisé pour l'analyse statistique dont la première version a été mise en vente en 1968. Il est utilisé par les chercheurs en économie, en santé, par des compagnies d'études, par les gouvernements et par les chercheurs en éducation nationale...

1. Le tableau de bord de suivi

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Selon Laetitia BONNEFOY, « les tableaux de bord sont des outils qui vont s'avérer extrêmement précieux pour évaluer, mesurer, suivre, améliorer, optimiser ou encore anticiper notre projet. Il s'agit de tableaux synthétiques élaborés à partir d'une sélection d'indicateurs permanents et reconnus que l'on a souhaité mesurer à une fréquence donnée »12. Il est structuré en sept (7) colonnes ci-dessous:

1. Numéro d'ordre : chronologie des actions à mener ;

2. Actions : tâches à mener ;

3. Contraintes : difficultés qui pourraient subvenir dans l'exécution de la tâche ;

4. Résultats attendus : effets escomptés ;

5. Moyens : chapitre budgétaire alloué à la tâche ;

6. Echéancier : temps consacré à l'exécution de la tâche ;

7. Observation : mention si oui ou non la tâche est exécutée.

Les tableaux de bord vont donc constituer des outils qui permettent comme le dit Florence ZANIER : « d'observer, d'agir et de communiquer »13, mais aussi de décider ou de gérer le projet.

2. La veille

Comme l'affirme Éric SUTTER dans Le marketing des services d'information pour un usage de l'information documentaire, P.48: « la fonction de veille est une activité opérationnelle stratégique capable de nourrir tout à la fois le processus de décision opérationnelle (développement de produits, innovations, lutte contre la concurrence) et le processus de décision stratégique, en fournissant les informations susceptibles de fonder les choix à long terme de l'entreprise »14.

L'outil de veille est utilisé lors de la phase d'analyse du cadre conceptuel du projet, surtout dans l'analyse externe. Il s'agira de faire des observations qui permettront de réaliser des analyses comparatives de numérisation des archives des autres structures.

12 BONNEFOY, Laetitia. Valoriser un centre de ressources documentaires : Quelles pistes envisager ? Le cas du centre de documentation de la direction des musées de France. Mémoire : ingénierie documentaire.2009 229 P.

13 ZANIER, Florence. Elaboration d'un tableau de bord, comment évaluer un centre de documentation. 1995P.

14 SUTTER, Éric. Le marketing des services d'information pour un usage de l'information documentaire. 1994. P.48

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard