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Éléments d'organisation
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Échéance
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Remarques
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Amorcé
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Réalisé
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· Signature de l'entente
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Mai 2016
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Correspondance du 10 mai,
Cahier de charge du mandataire reçu le 26 mai
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· Élaboration de la liste des
participants
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15 sept.
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Le cahier de charge fait état de 40 participants, mais la
liste provisoire n'est pas encore disponible
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· Constitution des groupes
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16 sept.
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Nous prévoyons 5 groupes de 8 personnes constitués
de directeurs et inspecteurs sans tenir compte du niveau d'étude ou de
la maîtrise de l'outil informatique
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· Élaboration du budget
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16 sept.
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Chaque formateur s'occupera des frais nécessaires à
la production de ses documents, la logistique d'ensemble (pause café,
attestation de participation, sonorisation, rétroprojecteur, etc..) sera
repartie équitablement entre nous formateurs
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· Élaboration du calendrier
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17 sept.
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L'agenda du calendrier de formation sera sous forme de tableau
synoptique avec les différentes activités, les responsables et
les horaires
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· Annonce de la tenue de
l'activité
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30 sept.
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Confirmation de la tenue de la formation auprès du
mandataire et information des participants deux (02) semaines avant
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· Contacts pour s'assurer de la disponibilité des
participants
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06 oct.
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Une semaine avant la formation, nous ferons des messages aux
participants via leur contact téléphoniques reçus du
mandataire.
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· Vérification des équipements disponibles
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07 sept.
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Après entretien avec le mandataire, nous nous assurerons
de la disponibilité d'un rétroprojecteur ou comment entrer en
possession (possibilité de location), de la sono, de
l'électrification de la salle de conférence du SECA, de la
suffisance des chaises et tables, tableau blanc, marqueur, les ordinateurs sont
disponibles ou à défauts nous utiliserons notre ordinateurs
portable.
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· Choix et réservation des lieux
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07 sept.
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La formation se déroulera dans une salle du collège
sacré coeur à TAMDJA Bafoussam, d'après information
recueillie après du mandataire.
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· Choix et réservation des équipements
requis
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27 sept.
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Il sera question de la confirmation de la disponibilité du
rétroprojecteur, de la sonorisation, des chaises et tables si
insuffisants.
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· Organisation des repas
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09 sept.
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Nous verrons avec le mandataire, qui nous dira comment il
s'organise lors des différentes formations tenues au SECA
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· Organisation des pauses
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27 sept.
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Les pauses d'une durée de 30 minutes, auront pour
articulation principale le rafraîchissement autour d'un repas (casse
croûte) et d'un jus.
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· Convocation des participants
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30 sept.
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Celle -ci se fera avec le concours du mandataire
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· Accueil des participants
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13 oct.
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Nous chargerons deux formateurs pour assurer l'accueil des
participants en leur remettant leur cahier de participant après
émargement, à l'entrée de la salle de formation
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· Préparation du registre de présences
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10 oct.
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La maquette de la fiche de présence sera prête avant
cette date, il ne restera qu'à compléter avec les noms
reçus du mandataire
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· Préparation des attestations
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10 oct.
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La maquette des attestations sera prête avant cette date,
il ne restera qu'à compléter avec les noms reçus du
mandataire
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· Préparation d'une activité de remise des
attestations
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06 oct.
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En accord avec le mandataire, les attestations seront remises
à la fin de la formation avec la présence des personnels du SECA
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· Communication des résultats de l'activité
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24 oct.
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Il sera question de ressortir les résultats des
évaluations par chaque formateur.
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