III.2.3. Faisabilité du
projet
Notre projet est faisable parce que la population
concerné est soucieuse et touché par ce problème
rencontré dans ce groupement
La communauté est consciente du problème, elle
promet à la réalisation du projet.
III.3. OPERATIONNALISATION DU
PROJET
Coordination
III.3.1. Organigramme
Service technique
Servi. Administratif et finance
Animateur
Secrétaire
Formation
Comptabilité
III.3.2. FONCTIONNEMENT
v La coordination
Elle sera assurée par un coordinateur du projet qui
supervise et oriente les activités du début à la fin,
celle-ci doit avoir un niveau de G3 en développement rural.
Ce dernier jouera le rôle de :
· Négociera le financement ;
· Organiser les activités du projet ;
· Tenir les réunions.
v Le secrétaire administratif et financier
C'est le service qui s'occupera de la gestion des documents
financiers et administratifs du projet. Il est très
spécialisé en secrétariat et comptabilité. Il doit
avoir un niveau de G3 en gestion, il s'occupera du contrôle du budget et
la gestion de tous les biens et le finance du projet.
v Le service d'animation
S'occuper d'animer, de sensibiliser la population, ce service
sera superviser par 4 animateurs sociaux qui doivent avoir les qualités
physique, moral, intellectuel irréprochables.
v Le service de formation et suivi d'évaluation
Le responsable sera chargé de formation des membres en
matière d'éducation et suivi des activités sur
terrain ; l'évaluation se fera avec tous les membres
c'est-à-dire tous les agents et les bailleurs de fonds.
v La sentinelle
Celle-ci sera chargée de veiller à la
sécurité des bureaux et les matériels appartenant au
projet.
III.4. PLANIFICATION DES
INTRANTS
Les intrants sont prévus pour réaliser ce
projet
INTRANT 1 : Rechercher le financement
Ce ci consistera à réaliser la participation
locale d'abord puis solliciter l'aide extérieur auprès des
organisations et ONG. Certains membres d'honneur seront engament pour obtenir
leur appui tant matériel que financier de notre projet.
- Cible : les ONG comme UNICEF, PNUD, ...
- Objectif : le bon fonctionnement du travail
- Echéance : du 1ère janvier au
1ère Février 2016
- Durée : 1 mois
- Responsable : coordination et différents
bailleurs des fonds
- Réalisation : coordination
- Activité et sous activités : que le
financement soit trouvé au temps opportun, que le financement
extérieur et la participation locale s'obtiennent à temps.
INTRANT 2. Louer un bâtiment et
l'équiper
- Cible : avoir une grande maison confortable
- Durée : 12mois
- Objectif : bureaux des activités
- Echéance : du 1èr janvier au 31
Décembre 2016
Responsable : la coordination
- Réalisation : la coordination
Ressource :
- Humaines : coordinateur et les différents
bailleurs des fonds
- Financière : frais de location du
bâtiment, achat pour l'équipement du bureau
Activité et sous activité : balayage et
arrosage du bâtiment, arrangement de la salle
INTRANT 3 :Recruterle personnel
Il s'agit de lancer un appel d'offre public,
sélectionner les candidats selon leurs aptitudes professionnelles
(après) un test d'évaluation procéder à la
signature d'un cahier de charge par le staff et les candidats retenus.
« job descriptif » ou l'on dira définir les
différents postes et les responsabilité y afférents
- Cible : agent pour exécuté les
tâches du projet
- Objectif : exécution des
activités ;
- Echéance : du 1er au 28
Février 2016 ;
- Durée : 1 mois
- Responsable : coordonateur du projet
Ressource :
- Humaines : coordinateur, un secrétaire, un
chargé de service financier, les formateurs, les animateurs locaux, les
chauffeurs, la sentinelle
- Matérielles : papiers, stylos, mobiliers
- Financier : fond alloués pour ces
activités
- Activités et sous activités : afficher un
appel d'offre, recruter les candidatures et octroyer un test
d'évaluation
INTRANT 4 : Sensibiliser la population
bénéficiaire
L'objectif c'est intervenir, susciter la question
l'amélioration de scolarisation impartirai des enfants d'où
promouvoir la parité des enfants dans l'éducation, la
sensibilisation qui a pour but le projet dans le cadre de délivrer la
vie sociale mais aussi économique
- Cible : population locale bénéficiaire et
les différents acteurs éducatif ;
- Objectif : amélioration de condition de vie et
des pensés pour la population
- Echéance : toute la duré du projet
- Durée : 12mois
- Responsable : coordinateur
- Réalisation : les animateurs sociaux du niveau
A2 et les responsables des écoles ciblées par le projet dans la
contrée voir même les organismes internationaux
Ressource :
- Humaines : coordinateur, formateurs, animateurs et
secrétaire
- Matérielle : affiches, papier bristol, stylos,
marqueurs, couleurs...
- Financière : les frais pour le
déplacement
- Activités et sous activités :
élaborer le programme de sensibilisation et organiser des
séminaires et identifier les milieux d'enquête.
INTRANT 5 : Constituer un comité
de suivi des activités
- Cible : doter le projet d'un comité efficace
- Objectif : orientation des activités en faisant
le suivi
- Echéance : du 1ermars au 31mars
2016
- Durée : 1 mois
- Responsable : le coordinateur
- Réalisation : la coordination et les
différents chefs des services
- Ressource :
- Humaines : coordinateur et les différents chefs
de services
- Matériels : différent matériels
nécessaires au déroulement des activités
- Financière : fonds pour achat de
matériel
- Activités et sous activités : faire ou
organiser les élections et proclamation voir implanter le comité
permanent
INTRANT 6 : Suivre le projet
Une équipe d'évaluation composée par le
promoteur et les membres des organes de gestion du projet seront
constitués dans le cas échéant un audit externe d'une
part et le promoteur d'autre part Pourrat élaborer un rapport final du
projet
- Cible : vérifier les résultats du
projet
- Objectif : l'examiner le résultat du projet
- Echéance : du 1ère janvier au
31 décembre 2016
- Durée : chaque mois pour l'évaluation et
toute la durée du projet
- Responsable : les bailleurs des fonds et
coordinateur
- Réalisation : la coordination et les bailleurs
des fonds
- Ressource :
- Humaines : les bailleurs de fonds et le coordinateur
- Matérielles : les différents rapports
- Financière : le fond pour le transport
- Activité et sous activités : faire
évaluer et production de réalisation des activités
réaliser
INTRANT 7 : Evaluer le projet
C'est une opération qui consiste à
évaluer le travail exécuté par le chef hiérarchique
d'où le bailleur de fonds
- Cible : évaluation du projet
- Objectif : vérification
- Echéance : après chaque 4 mois
- Durée : 3 fois par an
- Responsable : le bailleur de fonds et coordinateur
- Réalisation : la coordination et le bailleur de
fonds
Ressource :
- Humaine : le bailleur de fonds et le coordinateur
- Matérielle : les différents rapports
- Financière : fond de transport
- Activité et sous activités : faire
évaluer et production de réalisation des activités
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