3.2.3.2. SOLUTION
INFORMATIQUE
La solution informatique a l'avantage de traiter des
informations avec la rapidité et précision, de rendre fiable la
gestion de l'information.
Cette solution permettra à l'utilisateur de faire les
opérations à temps réels avec fiabilité,
performance et perfection ; avec cette solution, les données seront
stockées sur les supports de stockages fiables et capables de garder les
informations intactes.
Mais en faisant allusion à l'informatique, nous ne
pouvons pas nous en passer de l'ordinateur qui permet à l'utilisateur de
traiter automatiquement les informations. Pour y remédier, nous lui
proposons ce qui suit:
· De former les utilisateurs ;
· D'engager les ingénieurs informaticiens
qualifiés afin de maintenir les ordinateurs ;
Première solution
Il s'agit ici, de placer dans chaque service, les ordinateurs
que pourront utiliser chacun, lié à un serveur de contrôle
pour les services qui exécutent les mêmes tâches des
machines de travaux, afin de faciliter l'accès aux données sur
les étudiants ainsi que leurs modalités de paiement.
Deuxième solution
L'EMMHEST doit placer un réseau global afin de
permettre aux étudiants d'être répertoriés par une
création d'un dossier d'information, cela permettra la
possibilité de consulter les informations de ces derniers en temps
voulu.
Ce réseau comportera plus ou moins dix ordinateurs pour
la ville de Kinshasa afin de résoudre les problèmes des
étudiants qui préoccupent l'EMMHEST et assurera la
facilité à l'accès aux informations afin d'atteindre les
objectifs assignés à l'établissement. Ainsi, le mode de
traitement sera unitaire.
v AVANTAGES
Cette solution est avantageuse car elle permet :
· la gestion automatique et rapide de grand volume
d'information
· l'exactitude dans les calculs et édition
automatique des états ;
· la fiabilité des données après
traitement des informations.
v DESAVANTAGES
· Le coût de maintenance des machines est quasiment
élevé ;
· L'achat de consommables informatiques tels que les
onduleurs et stabilisateurs.
· La formation des utilisateurs afin de maîtriser
l'outil et les logiciels nécessaires ;
· Interruption du travail lors d'une coupure brusque du
courant électrique et surtout que les onduleurs et les stabilisateurs
sont insuffisants ainsi que le groupe électrogène qui a
déjà vieilli.
3.2.3 CHOIX DE LA MEILLEURE
SOLUTION
Compte tenu des inconvénients cités ci haut et
dans le souci de produire des meilleures applications, nous pensons automatiser
le système où la machine serait vraiment importante pour
alléger certaines tâches.
En comparant les avantages de deux solutions proposées
précédemment, nous opterons pour la solution automatique ou
informatique pour des raisons suivantes :
- la prise en charge par la machine (ordinateur) de tous les
traitements afin d'éviter les erreurs et fournir les résultats
fiables dans un bref délai à l'intérieur du pays comme
à l'extérieur du pays ;
- les énormes avantages et procédures beaucoup
plus satisfaisants.
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