3.1.7 ETUDES DES MOYENS UTILISES PAR L'ENTREPRISE
Cette étude se fixe comme objectif de faire un
recensement des différents moyens manuels utilisés pour arriver
à traiter les informations dans le système existant. Ainsi, nous
avons subdivisé ce point en deux parties qui sont : les moyens
matériels et humains.
A. LES MOYENS MATERIELS
C'est l'ensemble des éléments physiques
employés pour le traitement de l'information. Notons que malgré
la présence de l'outil informatique, le traitement est encore manuel car
tout traitement de l'information se fait à la main. Nous
représentons ci-dessous quelques différents matériels
utilisés pour le traitement de l'information.
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Application : Mise en place d'une base de données
pour la gestion financière de l'institution de formation
professionnelle
CODE :
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Relever des documents existants
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Etude réalisé par les Etudiants de G3
Informatique de L'Université de Kinshasa.
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N°
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Désignation
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Date d'achat
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Prix d'achat
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Marque
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Quantité
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01
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Stylo
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2010
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100 FC
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Bravo
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50
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02
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Produits
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2010
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20 $
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3
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03
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Papiers
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2010
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6.000 FC
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Bravo
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Ramette
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04
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Machine à coudre
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2010
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95 $
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Singer
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55
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05
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Agrafeuse
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2010
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5 $
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Carton
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06
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Classeurs des dossiers
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2010
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5 $
|
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5
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07
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Tissus
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2010
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10 $
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20 rouleaux
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08
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Attaches
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2010
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5 $
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Carton
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09
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Chaise
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2010
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10 $
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Kuba
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10
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10
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Table
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2010
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20 $
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Plastique
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5
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Tableau III.5 : Description des moyens
matériels
B. MOYENS HUMAINES
L'école des Métiers, de Modélisme,
d'Hôtellerie, d'Esthétique et de Tourisme est en possession d'un
personnel de qualité expérimenté et maitrisant bien son
travail. Nous trouvons parmi eux les licenciés, les gradués et
les diplômés d'Etat.
3.2 CRITIQUE DE L'EXISTANT ET
PROPOSITION DES NOUVELLES SOLUTIONS
La critique de l'existant, appelée aussi bilan de
l'existant, va nous aider à l'évaluation du système
existant par rapport à l'analyse faite au sein de cette institution de
formation en exergue l'EMMHEST sous étude tout en établissant un
diagnostic.
Ce diagnostic est établi dans le but de rechercher des
solutions futures à des problèmes posés.
Le but de la critique de l'existant est d'établir un
diagnostic précis sur les procédures utilisées, relever
les anomalies, les qualités et les défauts du système
existant.
Par ailleurs, deux aspects sont toujours dégagés
lors de cette critique dont l'un est positif et l'autre négatif.
Ces deux aspects méritent d'être soulevés
étant donné que le besoin de la perfection sera toujours
souhaité par les utilisateurs en vue d'un bon fonctionnement.
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