b. tenue des stocks
Il existe une fiche de stock dans le magasin et à
côté de l'article correspondant, et une autre fiche à
l'intendance, classée dans un fichier « KARDEX ».
Cette fiche est du modèle 04-203.
Chaque fiche porte la désignation exacte de l'article
qu'elle concerne et son numéro. Les fiches sont classés par
groupes correspondant chacun à la nature des articles (par
exemple : formulaire dont l'usage est prescrit par la
législation : formulaire à usage interne ; papier
à entête ; papier divers ; petit matériel ;
fournitures de bureau divers ; etc.)
A l'intérieur de chaque groupe le classement
s'effectue soit d'après la dénomination de l'article par ordre
alphabétique, soit par base de numéro. En ce qui concerne les
articles dont il est constitué des réserves chaque fiche porte en
outre la quantité minimum qu'il est nécessaire de garder en
stock. Cette quantité sera déterminée, pour chaque
article, en fonction de deux éléments : le rythme de
consommation et la durée nécessaire au
réapprovisionnement.
Les centres de gestion doivent également tenir des
fiches de stock par fourniture ou imprimé. Les fiches de modèle
04-203, peuvent être fournies par les services généraux.
Il convient de noter que pour les services consommateurs, par
bon de commande, il faut attendre la réquisition adressée
à la Délégation Générale ou la commande
passée sur le plan local. Par réquisition, il faudra comprendre
les demandes des fournitures ou imprimés des services de l'unité
administrative concernée. Les services généraux porteront
dans la colonne « observation » les mentions relatives aux
prix unitaire de l'article.
Les écritures sur les fiches de stock doivent
être portées au jour le jour, suivant les entrée et les
sorties des fournitures.
Les services généraux présentent chaque
semestre à l'administrateur Délégué
Général la situation de stocks à la fin du semestre, en
même temps que le programme d'achat mentionné au § 21
| 
