I.7. ORGANIGRAMME DE LA
DIRECTION PROVINCIALE DE L'I.N.S.S. KATANGA I
DIRECTION
SOUS-DIRECTION TECHNIQUE
SOUS-DIRECTION ADMIN & FINANCIER
FINANCES
COMPTABILITE
SERVICE ADMIN
STATISTIQUE
SERVICE MEDICAL
SERVICE GENERAUX
RELATION PUBLIQUE
SECRETARIAT DIRECTION
INFORMATIQUE
SERVICE TECHNIQUE
SERVICE EMPLOYEUR SALARIER
CONTROLE ET RECOUVREMENT
ALLOCATIONS FAMILIALES
Source : INSS/KATANGA I
I.8. PRESANTATION DE
SERVICES GENERAUX
II.8.1. ATTRIBUTIONS DES
SERVICES GENERAUX
Les services généraux sont chargés
essentiellement de faciliter, sur le plan matériel, le fonctionnement
des autres services en leur remettant à temps record, en quantité
suffisante les imprimés, les fournitures de bureau, les matériels
et les mobiliers nécessaires à l'accomplissement de leur but.
A ce fin, les services généraux sont
chargés de :
Ø Préparer les états de besoins et les
commandes ;
Ø Réceptionner les articles
commandés ;
Ø les emmagasiner ;
Ø Elaborer un inventaire des divers articles ;
Ø Assurer l'entretien et la réparation du
matériel et des machines ;
Ø Gérer le parc automobile de la
délégation générale ;
Ø Entretenir le bâtiment administratif et ses
annexes.
Ce service comprend en son sein deux sections qui sont
dirigés par le même chef de service responsable de services
généraux :
Ø section charroi automobile : qui s'occupe de la
gestion des véhicules (les véhicules de l'I.N.S.S.
réservés aux déplacements professionnels) ;
Ø section économat : Elle s'occupe d'achat
des matériels, des fournitures de bureaux et des imprimés
techniques.
I.8.2. CONSERVATION DES
ARTICLES
a. Emmagasinage des fournitures
Généralement, le stock n'est pas
constitué de mobilier et de gros matériels (ordinateurs,
imprimantes, calculatrices...) Dès leur réception, ces objets
sont affectés aux services utilisateurs.
Toutefois, les meubles et les machines réparés
et qui ont été, entre temps, remplacés par le
matériel neuf sont stockés au sous-sol dans un local
fermé, en attendant que des nouvelles demandes soient formulées
par les services et approuvées par la délégation
générale.
Les fournitures utilisés couramment (formulaires,
imprimés, papier divers, crayons, gommes, encre, etc.) et
éventuellement des pièces de petit matériel (agrafeuses,
perforateurs, par exemple) sont emmagasinés de façon rationnelle,
également par nature de fourniture, de manière que leur
délivrance au service ne nécessite aucune recherche.
Pour la Délégation Générale, les
articles de bureau sont stockés aux services généraux
ainsi qu'une quantité réduite des imprimés d'usage
courant.
Le reste des imprimés et la papèterie
encombrante (papier d'emballage) conservés au sous-sol. Les
imprimés sont classés à part dans des salles bien
isolées.
Chaque casier ou rayonnage doit porter une étiquette
soigneusement collée, indiquant en gros caractères le code et
désignation des articles stockés.
L'accès au magasin est interdit à toutes
personnes que le responsable des services généraux et les agents
responsables des magasins. Ces locaux sont constamment fermés à
clé.
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