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Gestion automatisée d'un service comptable au sein d'un ASBL. Cas du comité d'assistance Nyiragongo, 2007

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par Alphonse ZIHALIRWA NSHOMBO BAGALWA
Institut supérieur de commerce de Goma - Analyste programmeur 2008
  

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2.2.3. Diagramme d'enchaînement des procédures PROCESSUS «ACCUEIL ET ENREGISTREMENT CLIENT»

DEROULEMENT Début

Durée maximum

ENCHAINEMENT DES PROCEDURES

Nature

Lieu

Responsable Ressources

8h<X=15h

Clients Réceptionniste

disponible

M

Réception
Réceptionniste
Réceptionniste

 
 

RECEPTION CLIENT

 
 
 
 
 
 

M

Réception
Réceptionniste
Réceptionniste

 

PF2

DEMANDE RENSEIGNEMENTS

 
 
 
 
 
 

M

Réception
Réceptionniste
Réceptionniste

 
 

PF 3

ORIENTATION CLIENT

 
 
 
 
 
 

8h<X=15h

 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 

1 Protocole de

collaboration

 
 

PRESENTATION CONTRAT

 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Client

 
 

PF5

ANALYSE CONTRAT

 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Client
Client

 
 
 
 

PF6

ADOPTION CONTRAT

 
 
 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 
 

PF7

ENREGISTREMENT CLIENT

 
 
 
 

PROCESSUS «OCTROI CREDIT»

DEROULEMENT
Début
Durée
maximum

ENCHAINEMENT DES PROCEDURES

Nature

Lieu
Responsable
Ressources

8h<X=15h

Fiche client

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 
 

PF8 RECHERCHE CLIENT

 
 
 
 

Carnet des

a b reçus

aETb ouc c

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

PF9

VERIFICATION DISPONIBILITE

CREDIT

 
 

N'a pas crédit

a crédit

 
 
 
 
 

Fiche protocole

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

PF10

SIGNATURE PROTOCOLE

 
 
 
 
 

8h<X=15h

A

 

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 

ELABORATION REÇU

 

M

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Cahier
d'enregistrement

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 
 

ENREGISTREMENT CREDIT

 
 
 
 
 

PROCESSUS «REMBOURSEMENT CREDIT»

DEROULEMENT
Début
Durée maximum

ENCHAINEMENT DES PROCEDU RES

Nature

Lieu
Responsable
Ressources

8h<X=15h

 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 
 
 

REMBOURSEMENT

 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

PF14

MAJ REMBOURSEMENT

 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

PF15

VERIFICATION

ECHEANCE

 
 

dépassée

 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

PF1 6

CALCUL AMENDES

 
 
 

PF 15

 
 
 
 

A

 

8h<X=15h

 
 

A

 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 
 

ELABORATION REÇU

 
 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

ENREGISTREMENT REMBOURSEMENT

 
 
 
 
 
 

PROCESSUS «PRODUCTION RAPPORT»

DEROULEMENT
Début
Durée maximum

ENCHAINEMENT DES PROCEDURES

Nature

Lieu
Responsable
Ressources

8h<X=15h

Chargé de Comptable

crédit disponible

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 
 

PF1 9

TRANSMISSION DOCUMENT DE GESTION

 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

RECEPTION DOCUMENT DE GESTION

 
 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

ANALYSE DOCUMENT

 
 

Toujours

 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

ELABORATION RAPPORT

 
 
 
 
 
 

M

Service de crédit
Chargé de crédit
Chargé de crédit

 
 

PF23

PRODUCTION RAPPORT

 
 
 
 
 

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon