III.4. LE CONTROLE
Le contrôle existe sous deux formes : le contrôle
préalable et le contrôle en cours d'exploitation. Le PIFK a bien
appliqué les deux types de contrôles.
1. Le contrôle préalable et le
contrôle en cours de route
Le premier, c'est-à-dire, le contrôle
préalable a été appliqué dans la définition
de différents plans de gestion utilisés. Mais les écarts
constatés entre les résultats attendus et les résultats
obtenus ont fait que le contrôle en cours d'exploitation est resté
le plus important. En effet, à chaque fin d'exercice, chaque service
présente son rapport sur l'évaluation des activités. Ce
qui permet de se rendre compte des écarts enregistrés.
Un autre aspect à signaler est l'absence
d'études préliminaires sur les sols de la concession. Ce qui a
donné lieu à des résultats inattendus. SI le manioc, le
niébé et les cultures maraîchères ont donné
de bons résultats, il n'en fut pas de même pour le maïs et la
pisciculture. Ce qui a occasionné leur abandon.
2. Autre contrôle
Pour certains services du PIFK travaillant de concert avec les
services de la COFEBA, le contrôle est exercé conjointement sur la
gestion du magasin des produits agricoles, la pharmacie, le dispensaire et la
cantine.
(1) Mr BILONGO, loc.cit, p.2
L'évaluation des campagnes par le service de
vulgarisation constitue aussi un contrôle par lequel le PIFK se rend
compte des résultats obtenus afin de mieux préparer la campagne
à venir.
3. Analyse sur le contrôle
Il est manifeste qu'avec la création de la COFEBA, le
PIFK a eu à modifier ses mécanismes de contrôle. Mais, il
convient de remarquer que le processus est complexe. En effet, il faut
contrôler le respect du calendrier agricole, l'utilisation des engrais,
c'est-à-dire, répandre les quantités requises ;
l'utilisation des produits phytosanitaires.
La difficulté surgit au niveau de la production, car
outre la fraction autoconsommée, il existe une autre fraction impossible
à estimer qui échappe au circuit normal de commercialisation.
Le contrôle reste dans la gestion un impératif
très important car il est le thermomètre qui permet de se rendre
compte de la bonne marche des activités au sein de toute organisation
afin de corriger les imperfections.
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