Approche d'analyse sur la gestion de la communauté des fermiers de Bankana (COFEBA) par le projet d'implantation des fermiers de Kinshasa (PIFK) 1986-1990

I.2.3. Les grandes étapes de la planification

Nous distinguons trois grandes étapes dans le processus de planification :

1) Clarification du problème :

- Quel est l'objectif du plan à formuler ?

- Cet objectif exige-t-il un nouveau plan, la modification d'un plan existant ?

- Que signifie la réalisation de cet objectif pour l'entreprise ?

2) Obtention des informations complètes sur les activités concernées :

- Toutes les données ont-elles été collectées et sont-elles suffisamment larges pour couvrir toutes les activités concernées,

- A-t-on interrogé le personnel opérationnel pour recueillir des suggestions ?

3) Analyse et classement de l'information.

I.2.4. Les principaux types de plans de gestion

Alain BIROU^((*)1) définit le plan comme « un ensemble de dispositions, un choix de moyens raisonnés et ordonnés pour aboutir à une fin, à l'exécution d'un projet ». Dans le cadre de notre étude, nous distinguerons cinq types de plans à savoir : la procédure, la méthode, la norme, le budget et le programme.

a) La Procédure

Une procédure est une succession de tâches liées les unes aux autres qui forment une séquence chronologique et qui constituent la manière autorisée de réaliser le travail à accomplir. La procédure permet une certaine répétitivité dans le travail et fait gagner du temps.

b) La Méthode

La méthode est la prescription d'un mode opératoire pour réaliser une tache donnée en tenant compte de l'objectif, des installations disponibles, de la dépense totale du temps, d'argent et d'énergie.

c) La Norme

La norme est une règle fixant le type d'un objet fabriqué, les conditions technique de fabrication. C'est donc une unité de mesure établie pour servir de critère ou de niveau de référence aux réalisations (horaire de travail, formation, etc....).

d) Le budget

Le budget est un plan d'entrée ou de sortie de l'argent, de personnel, d'articles achetés, d'articles vendus ou de toute autre chose dont le dirigeant pense qu'il convient de déterminer l'évolution future afin d'assister les effort de gestion.

e) Le programme

Le programme est un plan global qui intègre dans une configuration déterminée les utilisations futures des différentes ressources et établit pour chacun d'elles la suite des actions nécessaires et les échéanciers de façon à atteindre l'objectif fixé.

* ⁽¹⁾ BIROU (A), op.cit, p.202