Section 2 : propositions de solutions pour
l'amélioration des performances à travers l'efficacité du
contrôle interne et les conditions de sa mise en oeuvre.
Apporter des solutions à un problème ;c'est
proposer des conditions d'éradication des causes se trouvant à la
base de ce problème tout en tenant compte des objectifs
préalablement fixés. C'est dans cette optique que seront
formulées ici les solutions provisoires.
Paragraphe1 : Approches de solutions
A- Approches de solutions au problème
spécifique lié à l'absence de repères dans
l'exécution des opérations relatives au PDSAB
Le diagnostic établi montre que l'évaluation
irrégulière du contrôle interne justifie l'absence de
repères dans l'exécution des opérations relatives au
PDSAB. Pour y remédier ; il faudra que le PDSAB :
- Prenne les dispositions nécessaires pour doter le
plus tôt possible, le PDSAB de manuel d'organisation et de
procédures actualisées et adaptées à ses
réalités ;
- Valide les indicateurs non encore renseigné à
temps ;
- Procède à l'évaluation
périodique du personnel.
- Revoir la stratégie de pilotage du PDSAB par la
création d'un poste de contrôleur de gestion.
B- Approches de solutions au problème
spécifique lié à la défaillance du contrôle
des états de paiement.
D'après le diagnostic établi, la faible culture
de contrôle au sein du PDSAB explique la défaillance dans la
surveillance et l'exercice des responsabilités par les responsables.
Pour améliorer cette situation ; il faudra que le PDSAB
puisse :
- promouvoir des valeurs élevées
d'éthique, d'intégrité et d'instaurer, au sein du PDSAB
une culture qui souligne et démontre, à tous les niveaux de
responsabilité, l'importance des contrôles internes ;
- Prendre une note de service pour fixer les taux des primes
aux artisans bénéficiaires des formations ;
- Veiller à ce que les différentes pièces
justificatives soient établies au nom du PDSAB ;
- Engager certaine dépense par caisse par le
coordonnateur ;
- La certification du service fait doit être faite par
le responsable suivi-évaluation qui assure la supervision des
prestataires IEC et GERME ;
- Le formulaire du carnet de suivi des véhicules soit
revu pour permettre de retracer les trajets parcourus. La consommation au 100
doit être calculée au moins mensuellement et
appréciée par le responsable suivi-évaluation.
C- Approches de solutions au problème
spécifique lié aux difficultés des IMF partenaires
à se conformer aux différents accords.
D'après le diagnostic établi ; la
difficulté des IMF partenaires à se conformer aux
différents accords est due au non renforcement du dispositif de suivi-
évaluation. Il faut alors :
- Renforcer le dispositif de suivi-évaluation en
recrutant des assistants qui se chargeront du contrôle à la base
du processus d'octroi des crédits aux artisans ;
- Relancer les IMF à produire les différents
rapports périodiques conformément aux clauses contractuelles
- Revoir encore les différents taux appliqués
avec les artisans. ;
- Réclamer réellement les pièces
constitutives qu'il faut pour le dossier de demande de crédit ;
- Accorder la moitié du montant sollicité par
les artisans, pour qu'il puisse réaliser leur microprojet
artisanal ;
- Créer des agences de proximité des IMF dans
les communes qui ne disposent pas encore, afin de réduire les
tracasseries lors du remboursement aux artisans ;
- Sensibiliser les IMF à se conformer aux
différents accords.
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