Les interventions de la BEAC dans le cadre du marché monétaire et le problème de surliquidité des banques au Cameroun

III Le back office et l'analyse des comptes d'apurements

Le back office est la deuxième division du service de la comptabilité et des opérations financières. Dans cette division, nous étions chargés de contrôler et de valider les opérations effectuées en amont par le front office, mais aussi de nous assurer que toutes les opérations qui avaient été traitées dans les autres services s'étaient déversées dans GL^4(*). L'arrêté des journées comptables et l'analyse des comptes d'apurement constituaient les 2 principales tâches de cette division.

III.1 LA CLOTURE DES JOURNEES COMPTABLES

La clôture des journées comptables consistait pour nous à comparer les pièces comptables éditées par la comptabilité et le journal général afin de nous assurer de la concordance des opérations. D'autre part nous comparions les opérations passées par les autres services de la banque contenues dans les journaux auxiliaires avec celles contenues dans le journal général (GL). L'ensemble de ces journaux et pièces comptables constituait les journées comptables qui étaient vérifiées par le chef de division et ensuite contrôlées et validées par le chef de service.

III.2 L'ANALYSE DES COMPTES D'APUREMENT

L'analyse des comptes d'apurement^5(*) consistait pour nous à nous assurer qu'à la fin de la journée, les soldes des comptes de règlement des participants correspondaient aux soldes de leurs comptes courants et que les comptes d'apurement présentaient un solde nul ou alors un solde justifié. Ce qui n'était pas toujours le cas.

En effet les écarts entre ces différents soldes étaient de deux ordres :

Ø Ecart entre les soldes des comptes dans SYGMA et ceux de GL dont l'origine pouvait être :

· Un non déversement des écritures comptables de SYGMA dans GL

· La saisie directe d'une opération au compte courant d'un participant dans GL

Ø Ecart sur les soldes des comptes d'apurement. Celui-ci s'expliquait par :

· Une inadéquation entre le code type transaction et la nature de l'opération dans SYGMA ;

· Une opération traitée dans SYGMA et non prise en compte par les modules AP, PPP, etc..... et inversement.

Le déroulement du stage dans le SCOF a été très passionnant de par les nombreuses opérations financières que nous avions traitées et analysées à l'instar des transferts ou des virements. C'est alors qu'au bout d'un mois passé dans ce service, nous sommes allés au service du Marché Monétaire où se traitent essentiellement les opérations de refinancement.

* ⁴ Voir SIC de la BEAC Annexe 7

* ⁵ Un compte d'apurement ou compte de transit est un compte par lequel la BEAC agit lorsqu'elle doit effectuer une opération avec un participant