0.5.
DELIMITATION DU SUJET
Du point de vue spatial, notre sujet se limite au niveau des
approvisionnements des produits non vivriers au bureau du HCR Goma.
Quant à la délimitation temporelle, nous avons
pris les données (archives) de 2009 pour mener l'étude de
données de notre travail. Il s'agit là d'un échantillon de
données.
0.7.
DIFFICULTES RENCONTREES
« On obtient pas d'omelette sans casser
l'oeuf ».
Pendant la réalisation de ce travail, nous nous sommes
buté aux multiples difficultés :
- l'insuffisance et parfois le manque de moyens
financiers ;
- l'insuffisance des documents à consulter ;
- la rupture de l'énergie électrique afin de
permettre la saisie ;
- la disponibilité très segmentée des
personnes chargées à nous fournir les données.
0.8.
SUBDIVISION DU TRAVAIL
Hormis l'introduction et la conclusion, notre travail est
subdivisé en 4 chapitres :
- Le premier chapitre est libellé «
considérations générale dans ce chapitre, il sera question
d'expliciter les mots qui composent notre sujet d'étude ainsi que la
présentation du milieu d'étude ;
- Le deuxième chapitre intitulé «
étude du système d'information existant sera axé sur le
système rencontrée au sein du HCR.
- Le troisième chapitre quand a lui, est
intitulé « analyse du système d'information futur
,ici il sera question d'apporter des améliorations au système
d'information existant.
- Le dernier chapitre enfin « conception du
système d'information informatisée », fera allusion aux
éléments permettant de matérialiser notre progiciel.
CHAPITRE I. CONSIDERATIONS GENERALES
.1.1.DEFINITIONS DE CONCEPTS DE BASE
Pour mieux comprendre notre sujet, il est indispensable
d'expliciter tous les vocables qui le composent. Cela permettra aux lecteurs de
se situer et d'entrer dans le vif du travail.
ü Gestion : est un processus
spécifique consistant en activité de planification,
d'organisation, d'impulsion et de contrôle visant à
déterminer et à atteindre des objectifs définis
grâce a l'emploi d'être humain et à la mise en oeuvre
d'autre ressource.
Ainsi, la gestion est la prise de décision
économique qui correspond à la conception managériale de
FAYOL, selon laquelle cette notion implique la prévision,
l'organisation, le commandement et le contrôle.
-Ainsi, il existe plusieurs formes de gestion suivant le
secteur d'activité :
ü La gestion financière : c'est un ensemble
de décisions à caractère financier qui ont trait soit au
fonctionnement de l'entreprise, soit à sa structure. La structure
financière est un ensemble de catégories d'information que peut
fournir le bilan et qui servent à avoir une connaissance
économique et financière d'une entreprise. Pour ce il s'agit de
la situation actuelle, du résultat de l'exercice écoulé et
des prévisions.
ü La gestion des ressources humaines : qui est
l'ensemble des activités d'ordre opérationnel,
énergétique réalisées en vue de fournir à
l'organisation des ressources disponibles, productrices, relativement
satisfaites.
ü -La gestion des équipements : c'est une
branche de la recherche opérationnelle s'occupant du maintien rationnel
d'un équipement afin d'assurer une bonne exploitation.
ü -La gestion de stock : qui est un processus
consistant à déterminer le volume à consommer, à
définir une politique de variation de stocks et à valoriser les
volumes nécessaires selon les coûts prévus
.Automatisation :est une étude et transformation
d'un procédé ,d'un processus ou de tout mode de travail en vue de
le rendre automatique .ce terme s'applique aussi bien a la réalisation
des processus industriels(emploi de machine ,outils de machine transfert
etc.)qui a l'étude des procédures administratives en vue de leur
mise en oeuvre sur ordinateur.
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