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Gestion automatisée des approvisionnements des produits non vivriers dans une agence onusienne: cas du HCR Goma

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par Abdallah Yusuf
Institut superieur de commerce.I.S.C. GOMA - Graduat 2009
  

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A) Processus approvisionnement

Poste de travail

Nat

Actions

Déroulement

Début

Presence ch Appro

Etat de besoin constaté

AC

8h00<t>1600

Service approvisionnement

Service logistique

X'

ET

PF1 Elaboration état besoin

Toujours

8h00<t>1600

Imprimante dispo

X'

Service approvisionnement

AB

ET

PF2 Edition état besoin

Toujours

8h00<t>1600

Presence ch Appro

Etat de besoin elaboré

Service approvisionnement

X'

M

ET

PF3 lancement appel d'offre

Toujours

Ch. Log dispo

Appel d'offre lancé

M

Service approvisionnement

8h00<t>1600

ET

X'

PF4 sélection fournisseur

OK NON OK

Fournisseur rejeté

Fournisseur sélectionné

PF4 sélection fournisseur

OK NON OK

b) Processus distribution

Service approvisionnement

Service logistique

Déroulement

Actions

Début

Durée max

Nat

Poste de travail

8h00<t>1600

X'

Ac

8h00<t>1600

8h00<t>1600

8h00<t>1600

X'

X'

X'

Service approvisionnement

Service approvisionnement

Service approvisionnement

AC

AC

M

Etat de beoin constaté

Rapport constaté

PF1 saisie coord.etat de besoin

Toujours

ET

Coord etat de besoin saisi

PF2 élaboration etat de besoin

Toujours

ET

Etat de besoin elaboré

Etat de besoin approuvés

PF3 lancement appel d'offre

Toujours

ET

Appel d'offre lancé

Fin de la période appel d'offre

ET

PF4 sélection fournisseur

OK NON OK

Fournisseur sélectionné

Fournisseur rejeté

Service approvisionnement

Service logistique

Déroulement

Actions

Début

Durée max

Nat

Poste de travail

8h00<t>1600

X'

M

8h00<t>1600

8h00<t>1600

8h00<t>1600

X'

X'

X'

Service approvisionnement

Service approvisionnement

Service approvisionnement

AC

AC

M

Presence chargé appr

Bon d'entrée etablie

Presence logisticien

PF9 identification partenaire

Toujours

ET

Partenaire identifiée

PF10 saisi coord partenaire

Toujours

ET

Partenaire saisie

PF11 élaboration fiche distribution

Toujours

ET

Fiche distribution elaboré

Fin de la période appel d'offre

Bon de sortie elaboré

ET

PF12 edition fiche de dstribution

Toujours

Fournisseur rejeté

Service approvisionnement

Service logistique

Déroulement

Actions

Début

Durée max

Nat

Poste de travail

8h00<t>1600

X'

ac

8h00<t>1600

X'

X'

Service approvisionnement

Ab

Presence chargé appr

Bon d'entrée etablie

B

PF13 Elaboration bon de sortie

Toujours

ET

Bon elaboree

PF14 Edition bon de sortie

Toujours

ET

Partenaire saisie

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe