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Gestion automatisée des approvisionnements des produits non vivriers dans une agence onusienne: cas du HCR Goma

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par Abdallah Yusuf
Institut superieur de commerce.I.S.C. GOMA - Graduat 2009
  

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3.5. GRAPHE DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Etat de besoin costaté

Rapport Appr costaté

PF1 micro

Coord Etat de besoin saisie

PF2 micro

Etat de besoin elaboré

Etat de besoin Approuvé

PF3 logisticien

Etat de besoin elaboré

PF4 logisticien

Coord saisie

PF5 micro

K

C

Lieu

Temps

Service approvisionnement

Logistique

extérieur

8h00<t>16h00

X

 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

8h00<t>16h00

X `

 
 
 

Lieu

Temps

Service approvisionnement

Logistique

extérieur

Bon de commande élaboré

PF7 micro

K

C

PF6 micro

 
 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

Lieu

Temps

Service approvisionnement

Logistique

extérieur

Bon d'entrée elaboré

PF8 micro

PF9 micro

PF10 micro

Etat de besoin élaboré

Partenaire identifié

Partenaire saisi

Calendrier distribution approuvé

PF11 micro

Bon de sortie élaboré

 
 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

8h00<t>16h00

X'

 
 
 

3.6. Description détaillée des PF

Fiche de description de la PF 1

Nature  : AC

Objet  : Elaboration Etat de besoin

Evénements utilisés  : Etat de besoin constaté, rapport appr, constaté

Donnes utilises  : Qté en stock, libellé produit

Evénements résultats : coord, Etat de besoin saisi

Données résultats : Qté en stock, libellé produit

Actions sur la BD  :

consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table commande

Fiche de description de la PF 2

Nature  : AB

Objet  : Edition Etat de besoin

Evénements utilisés  : coord, Etat de besoin saisi

Donnes utilises  : Qté en stock, libellé produit

Evénements résultats : Etat de besoin élaboré

Données résultats : Qté en stock, libellé produit

Actions sur la BD  :

en consultation : Visualiser Etat des données saisies en

MAJ : Néant

Fiche de description de la PF 3

Nature  : M

Objet  : lancement appel d'offre.

Evénements utilisés  : Etat de besoin élaboré, état de besoin approuvé

Donnes utilises  : libellé produit, Qté

Evénements résultats : appel d'offre lancé

Données résultats : libellé produit, Qté

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Néant

Fiche de description de la PF 4

Nature  : M

Objet  : sélection fournisseur.

Evénements utilisés  : appel d'offre lancé, fin de la période appel d'offre

Donnes utilises  : libellé produit, Qté

Evénements résultats : fournisseur sélectionné, fournisseur rejeté

Données résultats : libellé produit, Qté

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Néant

Fiche de description de la PF 5

Nature  : AC

Objet  : saisie coord, fournisseur

Evénements : fournisseur sélectionné, présence chargé des appro

Donnes utilises  : Nom fournisseur, post nom fournisseur, catégorie fournisseur

Evénements résultats : coord saisie

Données résultats : nom fournisseur, post nom fournisseur, catégorie fournisseur

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table tfournisseur

Fiche de description de la PF 6

Nature  : AC

Objet  : élaboration, bon de commande

Evénements utilisés  : coord saisi

Donnes utilises  : Nom fournisseur, post nom fournisseur, catégorie fournisseur

Evénements résultats : Qté commande,date commande, libellé produit

Données résultats : Nom fournisseur, post nom fournisseur, catégorie fournisseur,Qté Cde, , Date Cde,libellé produit

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table tcommande

Fiche de description de la PF 7

Nature  : AB

Objet  : Edition bon de commande

Evénements utilisés  : bon de Cde élaboré, délai reappro constaté.

Donnes utilises  Qté entrée, nom agent, post non agent, libellé produit

Evénements résultats : bon d'entrée établi.

Données résultats : nom agent, post non agent, Qté entrée, date entrée, libellé produit

Actions sur la BD  :

en consultation : Visualiser bon de commande

MAJ : Néant

Fiche de description de la PF 8

Nature  : AC

Objet  : Elaboration bon d'entrée

Evénements utilisés  : bon d'entrée utilisé, présence logisticien

Donnes utilises  : sigle partenaire, appellation partenaire,

Evénements résultats : partenaire identifiée

Données résultats : sigle partenaire, appellation partenaire

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table ..........

Fiche de description de la PF 9

Nature  : AB

Objet  : Edition bon d'entrée

Evénements utilisés  : bon d'entrée utilisé, présence logisticien

Donnes utilises  : sigle partenaire, appellation partenaire,

Evénements résultats : partenaire identifiée

Données résultats : sigle partenaire, appellation partenaire

Actions sur la BD  :

En consultation : Visualiser bon de commande

MAJ : Ajout de données dans la table ..........

Fiche de description de la PF 10

Nature  : M

Objet  : Identification site

Evénements utilisés  : bon d'entrée établi, présence logisticien

Donnes utilises  : sigle partenaire, appellation partenaire,

Evénements résultats : partenaire identifiée

Données résultats : sigle partenaire, appellation partenaire

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Néant

Fiche de description de la PF 11

Nature  : AC

Objet  : saisie coord partenaire

Evénements : fournisseur sélectionné, présence chargé des appro

Donnes utilises  : Nom fournisseur, post nom fournisseur, catégorie fournisseur

Evénements résultats : coord saisie

Données résultats : nom fournisseur, post nom fournisseur, catégorie fournisseur

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table partenaire

Fiche de description de la PF 12

Nature  : AC

Objet  : élaboration fiche de distribution

Evénements utilisés  : fiche de distribution utilisée, présence logisticien

Donnes utilises  : sigle partenaire, appellation partenaire,

Evénements résultats : partenaire identifiée

Données résultats : sigle partenaire, appellation partenaire

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table ..........

Fiche de description de la PF 13

Nature  : AB

Objet  : Edition fiche de distribution.

Evénements utilisés  : fiche de distribution utilisée, présence logisticien

Donnes utilises  : sigle partenaire, appellation partenaire,

Evénements résultats : partenaire identifiée

Données résultats : sigle partenaire, appellation partenaire

Actions sur la BD  :

en consultation : Visualiser bon de commande

MAJ : Ajout de données dans la table ..........

Fiche de description de la PF 14

Nature  : AB

Objet  : Elaboration bon de sortie..

Evénements utilisés  : fiche de distribution élaborée, calendrier distr. Approuvé, descente sur

Terrain effectué.

Donnes utilises  : libellé produit, nom agent, post non agent, Qté sortie, date sortie.

Evénements résultats : partenaire identifiée

Données résultats : sigle partenaire, appellation partenaire

Actions sur la BD  :

en consultation : Néant

MAJ : Ajout de données dans la table ..........

Fiche de description de la PF 15

Nature  : AB

Objet  : Edition bon de sortie

Evénements utilisés  : bon de de sortie élaboré, délai reappro constaté.

Donnes utilises  Qté sortie, nom agent, post non agent, libellé produit

Evénements résultats : bon de sortie établi.

Données résultats : nom agent, post non agent, Qté entrée, date entrée, libellé produit

Actions sur la BD  :

en consultation : Visualiser bon de sortie

MAJ : Néant

CHAP.4 CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISEE

4.1. MODELE LOGIQUE DES DONNEES (M.L.D)

4.1.1. Définition

Le modèle logique des données (MLD) est une représentation du modèle conceptuel des données validé qui tient compte des aspects techniques,de la technologie des matériels,des logiciels et progiciel disponible sur le marché

4.1.2. PRESENTATION DU MLD

tFournisseur (code fourni,nom fournisseur,post nom fourni,categ fournis)

tProduit (ref produit,libellé)

tCommande (code fourni,ref produit,nobonCde,Qté Cdée,date Cde)

tPartenaire,(Codpartenaire,désignation part,sigle part)

tSortie(no partenaire,ref produit, nobon sortie, Qté sortie,date sortie)

tAgent(no agent,nom agent,post nom agent,sexe agent)

tEntrée (no agent,ref produit,Qté entrée,date entrée)

4.2. MODELE PHYSIQUE DES DONNEES

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand