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Le contrôle interne, un outil de sécurisation des opérations bancaires

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par Gérard EDON
UCL / UPIB - Master Audit et Contrôle de Gestion 2008
  

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PARAGRAPHE 1 : STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

La SGBBE est une société anonyme avec conseil d'administration présidé par un président qui délègue ses pouvoirs à un directeur général dans le cadre de la gestion. Ainsi la Direction Générale (DG) à la tête de la structure coiffe la Direction Administrative et Financière (DAF) et la Direction D'exploitation (DEX). Il est à souligner que certains services qualifiés de stratégiques sont directement rattachés à la Direction Générale (voir organigramme en annexe 2). La description des différentes directions se présente comme suit :

A- LA DIRECTION GENERALE

Elle est chargée du management des autres directions et de la gestion de la société suivant les instructions définies par le conseil d'administration. En plus du DAF et DEX. Les services qui lui sont directement rattachés sont :

1- Le Service Contrôle Interne

C'est un service indispensable dans une organisation comme la SGBBE. Ce service veuille au respect du contrôle interne en place à travers le respect des procédures, le respect de la réglementation bancaire, le respect du secret professionnel, le respect des recommandations d'audit. L'audit interne permet au moyen des contrôles réalisés de tester le système de contrôle interne et de l'adapter.

2- Le Service Contrôle des Risques

L'environnement bancaire se révèle être un environnement menacé par toutes sortes de risques. Afin de maîtriser et d'éviter ces risques, la SGBBE a trouvé opportun la création de ce service. Il veille au respect des normes prudentielles en matière de crédit et sensibilise les agents sur les risques surtout ceux opérationnels.

3- Le Service des Affaires Juridiques

Comme son nom l'indique, le service des affaires juridiques assume les fonctions relatives au respect du droit et de la législation en vigueur. Il éclaire la direction sur les aspects juridiques que revêtent les contrats signés avec les tiers. Il assume également la garde des différentes suretés reçues des clients ; également la rédaction des contrats de prêt de la clientèle.

B- LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (DAF) ET LA DIRECTION D'EXPLOITATION (DEX)

1- La Direction Administrative et Financière (DAF)

Pour mener à bien la fonction qui lui est dévolue, la Direction Administrative et Financière délègue ses pouvoirs à des responsables de services qu'elle contrôle. Au nombre de ces services nous avons :

1.1 Le Service Organisation

Comme le nom l'indique, le service Organisation a à charge l'organisation technique de la banque en terme de gestion des habilitations, de paramétrage et du bon fonctionnement des applicatifs bancaires tels que DELTA BANK, DELTA IMMO, DELTA PAIE.

Le service organisation gère également les projets informatiques, assume la Maîtrise d'ouvrage et l'harmonisation conformément aux diverses normes (Banque Normative, HARPE).

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand