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L'informatisation de la gestion des ressources humaines: atouts et limites

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par Brama BARRO
Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (Burkina Faso) - Conseiller en Gestion des Ressources Humaines 2008
  

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A- La prédominance de la fonction « personnel »

A l'heure où émergent les Direction des Ressources Humaines à cause de l'intérêt reconnu au capital humain (cf théorie Y de Mac Gregor...), il existe toujours dans beaucoup de sociétés où prédominent toujours les services de gestion du personnel dont les principales tâches sont la paie et la gestion des actes courants de l'administration quotidienne du personnel ainsi que les procédures qui les accompagnent (contrôle de présence, gestion des congés, des mouvements, des sanctions, l'organisation de la discipline, la tenue des fichiers du personnel...).

Sur les six (06) sociétés enquêtées en plus du Ministère de la Fonction Publique, seulement deux (02) sociétés ne disposent toujours pas de Direction des Ressources Humaines. Ce qui semble en apparence faible, alors que dans plusieurs Directions des Ressources Humaines, les activités menées sont toujours celles de la Gestion du Personnel. Cela s'explique par l'insuffisance de personnels en Gestion des Ressources Humaines ou par la création récente de ces Directions qui n'ont pas eu le temps ou les compétences nécessaires pour mettre en application les véritables outils de Gestion des Ressources Humaines.

B- La prise en compte de la dimension humaine dans le management

Partant des études de ELTON MAYO, de Henry MINTZBERG... l'importance de la ressource humaine dans le management des organisations n'est plus à démontrer.

Depuis 2003, l'Etat burkinabé forme chaque année à l'Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM) des agents en Gestion des Ressources Humaines.

A la création des Direction des Ressources Humaines dans les administrations publiques et para publiques, on note l'émergence d'écoles de formation privées en management et en gestion des ressources humaines.

Malgré la persistance des services de gestion du personnel dans certaines sociétés, beaucoup sont passées d'une gestion purement administrative à une gestion véritable des ressources humaines axée sur l'anticipation, la prévision, les simulations et la prise en compte de la dimension psychosociale dans le travail.

Paragraphe 2- L'état de développement des outils informatiques

Le choix d'un logiciel dépend largement du degré d'évolution de la politique Ressource Humaine de l'organisation. De nos jours avec la vulgarisation de l'Internet et les facilités d'acquisition de logiciels à travers le marché ou la DELGI, des logiciels de gestion des ressources humaines sont présents dans les Directions des Ressources Humaines de la Fonction Publique (SIGASPE), de la CNSS (logiciel GRH et Paie), de la SONABEL (logiciel GEPE), de l'ONATEL (logiciel RESHUM) et dans le Service Ressource Humaine de la SONABHY (logiciel SAGE 500).

L'émergence de ces logiciels dénote de la grande importance de ces outils pour les gestionnaires dans le cadre de l'exécution de leur travail.

L'adhésion des entreprises et organisations à l'informatisation ne s'est pas fait sans volonté politique. Le plan de modernisation de l'administration (A) fut un élément précurseur de cette vague d'informatisation. De plus, la création de structures informatiques compétentes a facilité l'acquisition d'outils informatiques, principalement les logiciels utilisés par l'Etat (B).

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld