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Mémoire professionnel ERP Vincent Auriol (Muret)

( Télécharger le fichier original )
par Marlène BEDOS
Université de Toulouse Jean Jaurès - Master 2 Professionnel Psychologie Sociale du Travail et des Organisations 2017
  

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CHAPITRE X : SYNTHÈSE DE NOTRE INTERVENTION ET

PRÉCONISATIONS

1. SYNTHÈSE DE NOTRE INTERVENTION

Ayant appuyé notre intervention sur le modèle d'analyse psycho-sociale de Doise (1982), nous proposons, à présent, une synthèse de celle-ci toujours en référence à ce modèle. Ainsi, nous concluons :

- Au niveau intra-personnel :

Au travers de notre intervention, nous constatons bien, que les stagiaires accueillis à l'ERP Vincent Auriol présentent des profils différents, marqués par des parcours de vie plutôt difficiles et donc des situations financières en conséquence, mais aussi par des pathologies multiples. Au vu des résultats du questionnaire, un tiers d'entre-eux percevait un minimum social avec leur entrée en formation, un autre tiers bénéficiait d'une allocation de retour à l'emploi ; cependant, nous faisons l'hypothèse que ces résultats auraient été sur-estimés soit à cause d'un manque de connaissance de la part des stagiaires, qui pourraient confondre une Allocation Spécifique de Solidarité et une Allocation de Retour à l'Emploi, toutes deux étant attribuées par Pôle Emploi soit par un biais de désirabilité sociale important s'agissant d'un aspect financier considéré comme personnel. En rapprochant ces données à celles existant sur la base de données des stagiaires accueillies créée par la psychologue, nous relevons que d'après ces données, 64 stagiaires bénéficiaient d'un minimum sociaux avant d'entrer en formation versus 41 selon les données issues du questionnaire. A cet indicateur, s'ajoute le fait que la majorité des stagiaires estime que sa situation financière était délicate avant d'intégrer la formation (58,3%).

Par ailleurs, l'enquête quantitative effectuée permet de mettre au jour une proportion importante de stagiaires faisant état d'une situation médicale non-stabilisée (51,9%). De plus, nous avons relevé une baisse du chiffre d'affaires sur ces dernières années, liée à des absences pour raison de santé.

Nous relevons également que les femmes sont plus motivées par leur insertion sociale et professionnelle que les hommes et, nous ajoutons que les hommes constituent la majorité des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Les résultats de l'étude quantitative nous permettent de dire que les stagiaires du cursus gestion-administration et ceux du cursus

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Les entretiens menés auprès des stagiaires et du personnel permettent de mettre au jour un défaut

cordonnerie mettent plus en avant des motivations à l'entrée en formation liées à des contraintes médicales. Et, s'agissant des motivations liées aux contraintes médicales, les stagiaires habitant dans le département les évoquent plus que ceux venant d'autres départements.

Nous observons que, de manière générale, les stagiaires se disent plus motivés aujourd'hui qu'au moment de leur entrée en formation (65,7%) ; et, nous relevons que la très grande majorité des stagiaires ont envie d'exercer le métier pour lequel ils se forment à l'ERP Vincent Auriol (85,7%).

Concernant les aspects financiers au cours de la formation, nous remarquons que la grande majorité des stagiaires accueillis perçoit une rémunération supérieure à 1401 euros par mois, rémunération que nous pouvons qualifier de très correcte s'agissant du contexte de formation professionnelle. Puis, nous révélons que le niveau de rémunération perçu joue un rôle important dans l'affirmation d'une autonomie comme facteur de motivation à l'entrée en formation.

- Au niveau inter-personnel :

Les entretiens exploratoires réalisés, nous apprennent que certains conflits inter-individuels notamment au sein du personnel viennent troubler l'accompagnement des stagiaires. Pour autant, l'enquête quantitative réalisée ne nous permet pas de le confirmer. En effet, les résultats statistiques attestent que le manque de respect et les relations inter-individuelles conflictuelles ne sont pas corrélés à l'évolution de la motivation pendant la formation.

Par ailleurs, les entretiens menés permettent d'aborder la notion de groupalité, par l'importance de la dynamique de groupe dans les apprentissages et in fine dans le processus de réinsertion professionnelle.

Puis, la double enquête réalisée permet de postuler que l'esprit d'entraide entre pairs et donc le soutien social perçu entre stagiaires, mais aussi la pédagogie développée par les enseignants sont en relation avec l'évolution de la motivation pendant la période de formation.

- Au niveau organisationnel, positionnel :

Les données qualitatives font état d'un manque de confiance de certains stagiaires vis-à-vis de certains professionnels de l'accompagnement.

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Ces conclusions nous amènent à proposer des pistes d'actions permettant de pallier aux différentes difficultés et/ou dysfonctionnements rencontrés.

d'adaptation de l'établissement à un public d'adultes en situation de handicap, mais aussi un manque d'adaptation des formations aux exigences actuelles du marché du travail. Puis, l'enquête quantitative permet de faire apparaître que l'évolution de la motivation des stagiaires pendant la formation est liée à l'attitude et aux comportements du personnel envers eux et à l'adaptation de la formation aux caractéristiques des stagiaires.

D'autre part, les entretiens exploratoires révèlent un problème de communication interne au sein de l'établissement et des difficultés liées à la socialisation organisationnelle des nouveaux entrants.

- Au niveau idéologique :

Les entretiens exploratoires menés auprès des stagiaires révèlent un sentiment d'infantilisation, de manque de respect, d'empathie et de bienveillance de la part du personnel de l'institution ; cependant, l'analyse quantitative ne permet pas de conforter l'existence d'une corrélation entre ce sentiment et l'évolution de la motivation des stagiaires pendant la formation. Cela dit, nous pouvons penser que l'accompagnement de personnes en situation de réinsertion professionnelle implique, pour être efficient, une relation de confiance entre le bénéficiaire et l'accompagnant, basée sur le respect, l'empathie, la bienveillance et l'équité.

D'autre part, les entretiens exploratoires mettent au jour un manque d'analyse des pratiques professionnelles et donc, un défaut de travail collaboratif au sein du personnel de l'établissement. Dans le même ordre d'idée, les entretiens exploratoires nous apprennent que des dysfonctionnements semblent perturber les relations internes entre les membres du personnel et ainsi être préjudiciable aux stagiaires, à qui le personnel n'offrirait pas le cadre stable et sécurisant nécessaire à la période transitoire qu'ils vivent.

Enfin, la double enquête réalisée témoigne que l'évolution de la motivation pendant la formation est liée à la confiance que les stagiaires ont dans leur avenir et donc à leur confiance en eux et à leur sentiment d'efficacité personnelle.

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- Ensuite, concernant les difficultés de communication constatées, nous préconisons d'adopter une communication interne plus claire c'est-à-dire qui s'appuierait sur des

2. PRÉCONISATIONS

Ainsi, au vu des éléments exposés, nous préconisons différentes actions à mettre en oeuvre :

- Tout d'abord, nous pensons indispensable d'élaborer une base de données unique concernant le public accueilli. Cet outil aura pour objectif de permettre à chaque membre des équipes chargées de l'accompagnement des stagiaires (équipe d'insertion professionnelle, équipe pédagogique et équipe médico-psycho-sociale) d'avoir un accès direct et commun aux différentes caractéristiques des personnes suivies. Pour cela, nous conseillons d'intégrer dans cette base de données, toutes les informations socio-biographiques, les informations liées à l'orientation avant la formation (c'est-à-dire l'organisme accompagnateur et le projet construit les cas échéants), les durées de période d'activité et d'inactivité, les informations liées à la rémunération avant et pendant la formation, celles liées à la pathologie (avec un codage permettant le respect du secret médical tout en permettant le secret partagé entre l'équipe médicale et la psychologue de l'établissement). Cette base de données existe en partie suite à sa création par la psychologue de l'établissement et nécessite d'être partagée par les membres du personnel chargés de l'accompagnement des stagiaires. Aussi, nous recommandons de mettre à jour cette base de données, aussi fréquemment que nécessaire, afin de la faire vivre et de la faire entrer dans les pratiques professionnelles.

- Concernant la problématique de la socialisation organisationnelle ressortie en entretiens exploratoires et observée, nous préconisons de mettre en oeuvre, au travers de la démarche qualité, une procédure complète d'accueil des nouveaux entrants. Le contexte actuel de renouvellement d'une partie du personnel enseignant doit pouvoir se faire dans les meilleures conditions possibles pour les recrutés. Aussi, cette procédure devrait comprendre un parcours d'insertion des nouveaux entrants organisés en sessions d'accueil par chaque professionnel de l'institution. Les durées des sessions devront être adaptées en fonction des interactions entre les professionnels. Par ailleurs, ce dispositif doit pouvoir s'adjoindre d'un livret d'accueil recensant toutes les informations utiles à tout nouvel arrivant.

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méthodes de communication fiables et régulières. Nous pensons qu'il conviendrait d'établir un ordre du jour régulier pour les CMPP, celui-ci aurait l'intérêt de ne pas omettre certains points. Par exemple, des points réguliers devraient être fait sur les absences de la semaine en cours et l'évolution des recherches de stage. La communication en interne doit pouvoir concerner l'ensemble du personnel, aussi nous estimons qu'il conviendrait d'instaurer des moments communs d'échange, avec l'ensemble du personnel. Cela pourrait se produire de manière trimestrielle, le vendredi après-midi, puisque les stagiaires ne sont pas présents à ce moment là. Ce moment permettrait à la Direction, de communiquer sur les événements importants de l'établissement et serait suivi d'un temps d'échange libre. S'agissant de la communication externe et pour tenter de pallier au problème d'orientation abordé dans les entretiens exploratoires, nous préconisons de mettre en place une communication régulière avec la MDPH sur le suivi des stagiaires, notamment sur ceux qui font preuve de signes flagrants de manque d'intérêt (absentéisme, manque de respect, insolence pendant la formation etc). Cette communication, pourrait prendre la forme d'une réunion trimestrielle avec la MDPH ou bien si cela s'avérait trop délicat à instituer, sous la forme d'un compte-rendu mensuel rédigé communément en CMPP et transmis avec régularité par un membre de la direction. Nous préconisons une communication directe pour des raisons d'impact plus important. Toujours concernant la communication externe et pour essayer de pallier aux difficultés liées à l'insertion professionnelle, nous préconisons d'instaurer une politique forte de partenariat entre l'établissement et les entreprises accueillant des stagiaires. En effet, c'est en construisant des relations de confiance et de partenariat et donc en entretenant les relations avec les entreprises partenaires que l'on offrira aux stagiaires de meilleurs débouchés professionnels. Il s'agit là d'une véritable démarche commerciale qui pourrait, notamment, prendre la forme d'invitation à une journée porte-ouverte spécifique aux entreprises partenaires et à d'autres qui pourraient le devenir et d'une démarche de prospection directe auprès d'entreprises du département, voire de la région et encore d'envoi de cartes de voeux électronique chaque début d'année.

- Concernant les difficultés liés à l'harmonisation des pratiques et au travail collaboratif, nous préconisons de mettre en place un dispositif de régulation d'équipe. La régulation d'équipe se distingue de l'analyse des pratiques professionnelles par le fait qu'elle ne concerne pas seulement des professionnels du même métier. La régulation d'équipe ou supervision d'équipe consiste en une analyse approfondie des situations vécues et permet :

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- L'expression de leurs résonances émotionnelles pour les différents acteurs,

- la médiation de conflits,

- une fédération des équipes autour de valeurs partagées,

- la mise en conscience des obstacles et des freins,

- l'expression des non-dits,

- la mobilisation des ressources individuelles, collectives et institutionnelles,

- une plus grande compréhension des logiques institutionnelles et leurs enjeux systémiques, politiques, financiers, organisationnels, relationnels, opérationnels,

- la conciliation des intérêts individuels, collectifs et institutionnels, - une professionnalisation des relations de travail.

Comme dans l'analyse des pratiques professionnelles il est donc question d'une co-construction du sens des pratiques professionnelles par l'ensemble du personnel de l'établissement, sur la base du volontariat et sous la régulation d'un animateur extérieur à l'institution.

Ces groupes de supervision d'équipe devraient permettre de pallier aux questions liés à la posture professionnelle c'est-à-dire à l'éthique à mettre en oeuvre pour la bien-traitance des personnes en situation de handicap en vue de leur réinsertion professionnelle. Nous considérons que, pour être efficaces ces groupes de régulation d'équipe devraient se tenir mensuellement et de manière dissociée des réunions de CMPP.

- Toujours dans le but de développer le travail collaboratif et la co-construction des pratiques pratiques professionnelles, nous préconisons d'inviter systématiquement les enseignants aux CMPP. Nous considérons, en effet, que les enseignants au même titre que les équipes médico-psycho-sociale et d'insertion professionnelle jouent un rôle important dans l'accompagnement des stagiaires vers leur réinsertion professionnelle. Pour cela, il faudra soit changer l'heure et le jour de ces réunions hebdomadaires, soit moduler le temps de formation afin que les enseignants puissent se rendre disponibles le jeudi après-midi. Concernant les CMPP, nous estimons que le cadre de ces réunions n'est pas suffisamment posé, aussi nous préconisons de redéfinir le cadre et de le poser en début de séance, le temps nécéssaire pour qu'il soit adopté de tous. La définition du cadre doit permettre d'élaborer les

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règles de communication en vigueur ; nous pensons notamment, à l'écoute attentive de chacun, au respect, à la bienveillance et à la déontologie professionnelle. Il s'agirait également de rappeler qu'une équipe pluridisciplinaire est porteuse d'un projet d'établissement commun mais qu'elle ne doit pas entraver l'autonomie de chaque professionnel dans son domaine de compétences.

- Puis, nous préconisons un accompagnement du personnel vers le déplacement du coeur de métier de l'ERP Vincent Auriol : de la formation vers l'insertion professionnelle. En effet, jusqu'à présent l'établissement était évalué uniquement en termes de taux de réussite aux examens, alors que les textes qui régissent son activité mettent en avant une mission de réinsertion professionnelle ; ce qui laisse supposer un futur déplacement des indicateurs de performance. L'accompagnement vers ce nouveau coeur de métier doit pouvoir prendre la forme d'une démarche participative afin de favoriser l'engagement des personnes concernées et de permettre un changement durable et consensuel. Nous relevons que l'EPNAK a la volonté d'accentuer le pôle d'insertion professionnelle.

- Concernant l'accompagnement des stagiaires en formation, nous préconisons de réaliser une nouvelle étude plus approfondie concernant les leviers motivationnels liés à la rémunération. En effet, notre étude met au jour le rôle important de la rémunération dans les motivations à travers une affirmation d'autonomie mais elle se limite à ce constat ; aussi, nous estimons qu'il serait pertinent de poursuivre notre travail en explorant ce levier plus en détail. Nous pensons qu'en ayant une meilleure vision des motivations liées à la rémunération pendant la formation, et ce de manière plus individuelle, l'institution pourrait proposer un accompagnement à l'insertion professionnelle d'autant plus personnalisé et adapté. Ainsi, de manière opérationnelle, il serait intéressant d'organiser des entretiens collectifs dans lesquels les stagiaires seraient invités à échanger leur point de vue par rapport à leur rémunération pendant la formation et la manière dont ils envisagent leur autonomie financière après la formation. Par le groupe restreint, et selon le modèle du changement développé par Kurt Lewin, nous pourrions ainsi, faire changer les représentations des stagiaires face à la rémunération et ainsi les faire changer de comportements dans la formation, c'est-à-dire leur faire prendre conscience de la possibilité qui leur ai offerte de construire un nouveau projet professionnel. Nous pensons qu'en plus de cette intervention

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psycho-sociale une intervention sociale sur la gestion du budget pourrait être bénéfique aux stagiaires ; un accompagnement éducatif à la gestion des ressources et à l'anticipation des besoins financiers.

- Dans un second temps, ce travail sur les motivations liées à la rémunération que nous préconisons, permettrait de proposer un accompagnement permettant de dépasser ce facteur extrinsèque et instrumental. Cette démarche s'inscrirait dans un processus d'accompagnement au projet d'insertion professionnelle individualisé, qui serait mis en place tout au long de la formation des stagiaires. En effet, nous considérons, que bien que la rémunération puisse être une source de motivation majeure, toute la mission des personnels chargés de l'accompagnement des stagiaires est de leur permettre de dépasser ce seul critère « éphémère » et de s'inscrire dans une dynamique de projection dans l'avenir, et à partir de là de construction de projet professionnel.

- Par ailleurs, toujours concernant l'accompagnement des stagiaires, nous estimons l'équité de traitement doit être un préalable à l'accompagnement des stagiaires et ce pour l'ensemble des acteurs de l'établissement ; l'équité n'est pas l'égalité, mais est une « juste mesure », un équilibre qui permet de rendre acceptable une forme d'inégalité lorsque l'inégalité ne serait pas acceptable. Ainsi, l'accompagnement individualisé au projet d'insertion professionnelle doit être envisagé dans sa globalité, de manière systémique et doit pouvoir bénéficier aux stagiaires les plus éloignés de l'emploi, c'est-à-dire à ceux qui rencontrent le plus de difficultés à se réinsérer professionnellement.

- Enfin, nous recommandons à l'institution de mettre en place une veille sur les métiers porteurs nécessitant une formation et qui seraient accessibles à des travailleurs handicapés. La question de l'adaptation et de la pertinence des formations au marché du travail et aux pathologies revient régulièrement au travers des entretiens réalisés. Cette veille pourrait s'appuyer sur la mise en confrontation des indicateurs existant sur l'insertion professionnelle et des évaluations de compétences issues du milieu professionnel, c'est-à-dire des évaluations des compétences mises en oeuvre par les stagiaires lors des périodes de stages en entreprises. Il s'agirait là de mettre en place une démarche évaluative des formations proposées et donc d'un processus d'auto-réflexion sur la pertinence des services

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proposés. En allant plus loin dans cette démarche réflexive, il s'agirait de se questionner sur la place de ce type d'institution dans la rééducation professionnelle et sur sa plus-value par rapport aux institutions du droit commun. En effet, il nous a semblé que, de manière générale, les écoles de reconversion professionnelle auraient tout intérêt à faire preuve de plus de souplesse et d'adaptabilité au regard des évolutions sociétales et économiques, afin d'assurer leur pérennité.

CONCLUSION 87

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle