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La mise en place d'un mini-chat dans un LAN pour l'ONG PRISE/Kananga


par Daddy NKASHAMA
Université Notre Damme du Kasayi - Licence en Réseaux Informatiques 2017
  

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II.4. Description des postes et des documents pour PRISE Kananga

II.4.1. Description des postes

1. Chef d'antenne (CA)

Au sein de l'Unité d'Exécution du Projet PRISE et sous l'autorité directe du Coordonnateur National, le Chef d'Antenne, assure la gestion de l'Antenne et gère les activités quotidiennes liées à l'exécution du Projet dans la province de son affectation, notamment : Gérer les ressources humaines, matérielles et financières de l'Antenne ; Coordonner et superviser l'exécution des activités du projet, etc.

2. Ingénieurs en eau potable et assainissement (IEPA)

Sous la Supervision directe du Chef d'antenne, l'Ingénieur en Eau et Assainissement, assume les responsabilités suivantes : Assister le Chef d'Antenne dans la coordination et le suivi des activités techniques du projet au niveau de la Province ; Participer activement à l'identification des sites des travaux, à l'évaluation, la supervision et le contrôle des travaux des infrastructures (AEP, écoles, centres de santé, latrines et autres) ; Participer activement aux études initiées dans le cadre du Projet, à la récolte des données de base pour la préparation des TDRs ; Elaborer la liste des prix des matériaux locaux et des travaux pour la préparation des devis.

3. Charge de suivi-évaluation (CSE)

Sous la Supervision directe du Chef d'Antenne, le Chargé de Suivi-Evaluation à la l'Antenne Provinciale, assume les responsabilités suivantes : faire le suivi des activités et de réalisation des indicateurs, tels que définis dans le cadre logique du projet par rapport aux composantes ; Evaluer le niveau d'atteinte des cibles et justifier les écarts et assurer le suivi des suppositions ou préalables qui conditionnent l'atteinte des objectifs du projet au niveau de l'Antenne.

4. L'assistant comptable

Sous l'autorité directe du Chef d'Antenne (CA), l'Assistant Comptable, assume les responsabilités suivantes : préparer le budget de l'Antenne ; Tenir les comptabilités (générale, analytique et budgétaire) de l'Antenne à l'aide d'un logiciel comptable multi site ;Préparer les éléments de la DRF (Formulaire A2) ; Préparer les demandes de fonds de l'Antenne.

5. Secrétaire-caissier (e)

Sous la supervision du Chef d'Antenne (CA), le Secrétaire Caissier (SECA/Antenne) assume les responsabilités suivantes : organiser de façon pratique le secrétariat pour permettre la gestion efficace du courrier et courriel entrant et sortant ; Tenir, collecter et classer les pièces comptables liées à la caisse ; Garder les fonds de la petite caisse de l'Antenne.

6. Gardien

Sous l'autorité directe du Secrétaire de l'Antenne, le Gardien, assume les responsabilités suivantes : Recevoir et orienter les visiteurs ; Assurer la sécurité des personnes, des biens et locaux du projet ; Enregistrer le mouvement du personnel, des biens et matériels du projet.

7. Chauffeur

Sous la supervision du Secrétaire, le Chauffeur assume les responsabilités suivantes : Conduire le véhicule du projet ; Vérifier l'état complet du véhicule (huile moteur, eau, carburant, etc.) et faire rapport au Secrétaire sur tout problème de fonctionnement du véhicule ; Maintenir le véhicule dans un état de propreté absolue, tant à l'extérieur qu'à l'intérieur ;Effectuer les courses de service autorisées.

8. Points focaux

Sous la supervision du Chef d'antenne, le Point Focal provincial en Genre du projet PRISE exécute les tâches suivantes : Apporter son assistance au Chef d'Antenne du projet PRISE pour intégrer la dimension genre dans les activités du projet au niveau de l'Antenne suivant la politique nationale et les instruments internationaux ;Suivre la réhabilitation des infrastructures scolaires, l'encadrement social et technique et le taux scolarisation et d'alphabétisation dans la zone du projet ; Assurer le suivi des activités de la Santé et de l'hygiène et les impacts sociaux (ONG, Associations, coopératives, Groupements et mouvements paysans, Eglises, AGR, etc.) dans le cadre du Projet.

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"Tu supportes des injustices; Consoles-toi, le vrai malheur est d'en faire"   Démocrite