4.2.2 A LA SECTION COMPTABILITE ABONNES EST CONTROLE
DES
RECETTES
Du 17/11 au 20/11/2015 nous étions à la
deuxième section toujours au SCOM. C`était à la section
comptabilité abonnés et contrôle des recettes qui est
à la charge de Madame Fifie MUAMBUYI. Madame Fifie n`est pas allé
autrement mais elle avait aussi commencé par nous présenter ses
occupations et comment elle se bat pour accomplir ses taches
professionnelles.
En effet, la comptabilité des abonnés s`occupe
de la gestion individuelle des abonnés de l`entreprise. Lorsqu`on
facture un abonné on débite son compte celui qui ne sera
crédité que lors du paiement du montant lui facturé. Dans
la section comptabilité abonnés les comptes les plus
utilisés sont ceux de bornes fontaines et de privés.
Madame Fifie se sert de deux tables:
1. Pour la comptabilité abonnés:
là elle ne fait qu`enregistrer les
encaissements
après cette opérations elle envoie ces fiches au centre
informatique pour la saisie et après la saisie on lui imprime les
brouillards.
2. Le contrôle des recettes :
tous les encaissements étant saisie avec leurs
dates
sur les brouillards elle commence à vérifier les erreurs. Ayant
vérifié toutes les erreurs, elle élabore maintenant le
tableau de comparaison bordereau d`encaissements et brouillards et le tableau
de justification des écarts alors elle renvoie au centre informatique
pour la correction.
Les brouillards sont faites pour les abonnés
privés et les bordereaux d`encaissements pour les BF. Il y a
conciliation des encaissements chaque semaine entre le contrôle de
recettes et la caisse centrale de la Régideso.
4.2.3 LA SECTION INSTANCES OFFICIELLES
Cette section n`occupe exclusivement que des abonné
dont la charge incombe à l`Etat. Les instances officielles sont des
abonnés qui consomment l`eau comme tous les autres mais la facture est
à charge de l`Etat et on calcule la TVA de l`ensemble des factures ceci
qui va revenir encore à l`Etat.
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Les instances officielles de Mbujimayi reconnus par l`Etat
sont:
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- Les édifices des domaines publics
- Les monuments nationaux
- Les rond points
- Les Etablissements scolaires
officielles et conventionnés
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- UOM, ISP et ISTM
- Palais de justices
- Hôpitaux et de centres de santé
- La prison
- Résidences de corps de la justice
|
- Stades
- Orphelinat...
La facture est proportionnelle à la consommation de
chaque instance. Chaque mois le premier et le deux le chargé de I.O.
passe chez chacun de ses abonné pour prélever les index sur le
compteur après prélèvement des index de consommation il
rentre au bureau pour faire le calcul préliminaire afin
d`élaborer les factures qui seront transmis au chef de division des
instances pour approbation, au DP enfin les expédier à la
direction générale à Kinshasa. Chaque I.O. doit
nécessairement avoir un compteur sur son robinet car l`Etat
défend la facturation par forfait.
Les instances officielles ont aussi des codes mais leur argent
ne se perçois pas au niveau provincial mais national devant le ministre
de finance.
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