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Communication et transformation digitale

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par Ingrid Avila Tiomo
IAE Nice - Master 2 Communication organisationnelle 2016
  

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Section 2. Déploiement du Digital For All

2.1. Justification du choix des méthodes de recueil de données

Pour rappel, l'objet principal de notre mission a été la promotion des pratiques digitales au sein des agences de la DEC de Fréjus - Saint Raphaël. Ces pratiques découlent de la stratégie digitale expliquée plus haut. Puisqu'il s'agit d'une stratégie nationale, il nous est revenu d'observer dans un premier temps sa mise en oeuvre au niveau national à travers les publications y relatives dans l'intranet du Groupe. Après avoir pris connaissance de la stratégie et s'être imprégnée, il fallait voir dans quelles mesures l'appliquer, la DEC étant une entité entièrement à part. Pour ce faire, nous avons entrepris de mettre en oeuvre plusieurs méthodes d'enquête pour mieux cerner le contexte et mener convenablement cette mission. Il s'agit notamment de l'observation participative, ensuite le questionnaire qualitatif et enfin, l'entretien semi-directif.

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? L'observation participative

Encore appelée observation participante, cette méthode de recueil de données est définie par Alain Touraine comme une méthode permettant de comprendre l'autre en partageant ses conditions au quotidien. Il s'est donc agi pour nous d'étudier les équipes de la DEC de Fréjus du point de vue du niveau de leurs pratiques digitales. Et ce, en participant aux activités quotidiennes ainsi qu'à leurs enjeux, en nous faisant accepter par les différents responsables tant en agence qu'à la DEC. Deux mois ont donc été suffisants pour m'imprégner des activités des collaborateurs (rythme, horaires, méthodes), de l'atmosphère (convivialité, solidarité, esprit d'équipe) et des difficultés ou réticences au digital. Pendant les mois de mars et avril, nous nous sommes donc exercée principalement aux activités bancaires traditionnelles, les prêts immobiliers en l'occurrence. Parallèlement, nous consultions très régulièrement intranet pour avoir des détails sur la stratégie digitale et surtout les modalités de sa mise en oeuvre en local. À travers notre inscription sur le RSE SG Communities et la consultation des retours d'expériences sur le groupe « Digital For All », nous avons pu comprendre et nous inspirer des méthodes de mise en oeuvre de la stratégie à la Tour de Paris et dans les autres régions. Bien sûr, il faut bien tenir compte de la forme des messages et des cibles auxquelles on s'adresse. C'est la raison pour laquelle, il a aussi été nécessaire de consulter intranet en général pour les styles de rédaction, la charte graphique, les formats, les polices, les horaires de publication ou d'appel en interne, etc. Cela nous a permis de mieux m'insérer et d'éviter toute rupture ou d'être en déphasage dans nos communications.

? Le questionnaire qualitatif

L'administration de ce type de questionnaires aux conseillers en agence relatifs aux usages des outils digitaux à leurs dispositions nous a permis d'obtenir des données non quantifiables. En effet, l'objectif était de savoir le taux des usages, comment ils appréhendent ces outils et quels sont les éventuelles difficultés rencontrées lors de l'utilisation. Ce questionnaire (voir annexes) a donc été distribué par email à 60 conseillers en agence pendant une période de deux semaines (compte tenu des personnes en congés, etc.). À l'issue du dépouillement de ces questionnaires, il nous revenait d'analyser les résultats et de proposer une stratégie de promotion digitale en adéquation avec les profils, disponibilités et exigences des collaborateurs.

? L'entretien individuel semi-directif

L'entretien semi directif est une sorte d'interview permettant d'avoir un maximum d'informations fiables en s'adressant aux personnes ressources via des questions ouvertes et des relances. En ce sens, nous avons avec l'appui de mon encadreur Mme Faverie, mené un

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entretien (voir annexes) avec M. Le Run, directeur de la DEC. L'objectif a été d'avoir des précisions sur la stratégie, méthodes et techniques de mise en oeuvre du DFA en contexte local. En effet, le directeur est mieux placé pour savoir les profils de ses collaborateurs, les attentes des directives nationales vis - à - vis de la mise en oeuvre du DFA en contexte local et les enjeux du DFA au sein des équipes.

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