Outils et méthodes de gestion d'un projet de développement rural. Le programme eau et assainissement de l'ONGI plan Niger dans la région de Tillabéry.

I.4. Le concept de la planification d'un Projet

- Définition :

La planification est l'organisation dans le temps de la réalisation d'objectifs :

· Dans un domaine ;

· Avec des objectifs ;

· Avec des moyens ;

· Et sur une durée (et des étapes) précise(s).

La caractéristique principale de la planification est la dimension temps. On peut également optimiser des éléments et des ressources sans utiliser la notion de "temps" ou de "durée". Optimiser le nombre de cartons dans un camion ne demande pas la dimension temps, a priori. La notion de planification est indissociable de la notion de temps.

Souvent ébauchée par une liste des choses à faire, elle se concrétise ensuite par un plan répondant de façon détaillée et concrète aux principaux aspects opérationnels du type QQOQCC : qui, quoi, où, quand, comment, combien.

Le plan peut faire partie d'une stratégie, celle-ci étant plus générale et permanente et moins détaillée. On parle toutefois de planification stratégique lorsqu'une stratégie est particulièrement concrète et précise.

Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT...), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan) etc.

I.4.1.Domaines d'applications

De manière générale, une planification est faite pour anticiper les différentes actions liées à un projet. On peut donc la retrouver :

o Stratégie militaire, ex : plan de bataille, plan de débarquement ;

o Management d' entreprise ou d'autre organisation, ex : plan marketing, plan informatique, plan de financement, et plus généralement plan d'affaire / plan d'entreprise ;

o Planification économique, ex : plan de développement, plan de redressement, plan d'austérité ;

o Urbanisme, ex : plan d'urbanisation, schéma d'urbanisme ;

o Et dans bien d'autres domaines d'activité (spectacle, sport, voyages ...).

I.4.2.Dimensions d'une planification

La planification est la première étape de la roue de Deming. Elle :

· Permet de gérer des ressources limitées ;

· Relève en partie de la chance ;

· Nécessite une priorisation des tâches.

Une planification associée à un projet : "Outre la dimension principale qui est le temps (Quand), la planification prend forme selon ses autres dimensions que sont le périmètre des objectifs du projet (Quoi), les ressources (Qui), la manière et le chemin (Comment) et les obstacles possibles (Risques)"^[].