2.9.2. Recherche d'une structure d'accueil
Les données des CNS doivent être
conservées à un endroit qui encouragera son emploi par les
décideurs. Les endroits traditionnels sont : le Ministère de la
Santé, le Ministère des Finances, l'institut national des
statistiques, une université locale ou la banque centrale. La
décision quant à la structure d'accueil des CNS dépend
souvent de la façon dont les conclusions des CNS seront
disséminées et utilisées. Cet endroit doit
également servir à encourager une coordination entre les diverses
institutions concernées.
Il est également utile de conserver les CNS à un
endroit très visible afin d'obtenir un soutien politique et de faire
prendre conscience de l'importance des CNS. Les CNS doivent aussi avoir leur
propre poste comptable dans le cadre du budget de l'Etat pour confirmer la
reconnaissance de leur statut indépendant et
systématisé.
2.9.3. Normalisation de la collecte et de la
comptabilisation des données
L'institutionnalisation signifie également que les
données et les mécanismes de production de rapports sont
normalisés dans un format uniforme ; ceci permet de faire des
comparaisons d'une année sur l'autre. Les procédures et les
protocoles doivent être intégrés à un système
en conséquence de la création ou du renforcement du
système d'information de santé du pays. De plus, l'équipe
des CNS est encouragée à rester fidèle à la
méthodologie d'origine et à noter tous les problèmes qui
se sont posés au début de la mise en oeuvre des CNS. Le maintien
d'archives aide à rationaliser les activités liées aux CNS
et augmente l'utilité des résultats. De plus, la conservation
d'archives est une protection contre la « perte de mémoire »
au cas où l'équipe des CNS perdrait certains de ses membres les
plus
importants. La protection du processus des CNS et la
normalisation des données sont des composantes cruciales du processus
d'institutionnalisation.
2.9.4. Stipulations relatives à la communication des
rapports
L'institutionnalisation des CNS nécessite une mise
à jour constante des données. A son tour, ceci nécessite
un soutien officiel pour le partage des données ( ce qui est parfois un
problème plus important que la pénurie générale de
données) ; pertinentes pour les CNS et provenant à la fois du
secteur public et du secteur privé. Le processus de production des
rapports sera renforcé et intégré davantage à la
structure des CNS si les diverses entités concernées sont
obligées de communiquer les données pertinentes à
l'équipe des CNS, ou au moins à un endroit central. Les
stipulations relatives au report des données sont probablement la
composante la plus importante d'une institutionnalisation réussie des
CNS.
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