II.3. L'ORGANISATION DE L'INSTITUT LUKANGA
II.3.1. Organigramme fonctionnel
1. Structure organisationnelle
Comité Administratif du Centre
Direction du Centre
Comité des parents
Conseil de Gestion
Préfets
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Aumônier
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Secrétaire
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Proviseur
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Directeur de discipline
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Corps professoral
Doyen des élèves
Elèves
Sources : Archives de l'Institut Lukanga
2. Attribution des tâches
Le comité administratif du centre est composé du
Directeur du CSCAL, Trésorier du CSCAL, les préfets des
instituts, l'aumônier et le directeur de l'internat.
Le Directeur du Centre est le président du comité
administratif, représente le CSCAL vis-à-vis des tiers.
Le conseil de gestion :
- contrôler la perception et l'utilisation des frais
scolaires et autres recettes de l'école ;
- approuver et assurer le suivi du programme d'action du chef
d'établissement et du budget y afférent ;
- viser les documents administratifs importants : rapport de la
rentrée scolaire, mise en place...
Le préfet des études est le chef
d'établissement et a comme charge de :
- coordonner toutes les activités au sein de
l'école
- veiller à l'application des directives gouvernementales
;
- arréter toutes mesures nécessaires pour le bon
fonctionnement de l'établissement en conformité avec les
instructions en vigueur ;
- prendre toute mesure qu'il estime utile pour le fonctionnement
de l'établissement en dehors de délibération du
comité de direction ;
- tenir la trésorerie de l'école et assurer la
gestion financière et comptable sous la supervision du conseil de
gestion.
L'aumônier s'occupe de toutes les activités
spirituelles au sein de l'Institution entre autres : - Encadreur spirituel ;
- Etablir les horaires du culte matinal
- Conseiller des indisciplinés (élèves et
enseignants)
- Evangélisation et semaine de prière
Le Directeur des études ou Proviseur est en charge de tous
problèmes pédagogiques ; il est en charge de :
- l'admission et la promotion des élèves ;
- l'exécution des programmes ;
- l'organisation des examens ;
- la gestion de la bibliothèque scolaire ;
- il partage les activités pédagogiques avec le
chef d'établissement (visite de classe, contrôle des documents des
enseignants, réunion pédagogique, réunion de formation ou
SERNAFOR,...) ;
- il remplace le chef d'établissement en cas d'absence de
celui-ci
Le secrétaire s'occupe de toutes les activités
ayant trait au Secrétariat ; il est en charge de : - expédition,
classement correspondance ;
- organisation et supervision activité membres du
secrétariat ;
- tenue dossiers d'administratifs ;
- correspondance et administration :
sur ordre du Directeur des études
chef d'établissement : rédaction,
expédition, enregistrement, classement - toute attestation ou document
scolaire : confection, enregistrement
- distribution notes de service ;
- tenue registre matricule
- dossiers et listes des élèves.
Le comité de parents
- servir de trait d'union entre l'école et les parents
;
- représenter les parents à l'école ;
- surveiller avec le CE les travaux de constructions ;
- contrôler la propreté des locaux scolaires et de
son environnement ;
- surveiller la conduite et le comportement des enseignants et en
faire rapport au CE ; - arbitrer les différends entre les
élèves et les enseignants voir conflit au sein du personnel.
Le conseil de discipline traite toutes question en rapport avec
la conduite et la discipline au sein de l'institution ; il est chargé de
:
- veiller à la stricte application du ROI ;
- veiller à la stricte application des instructions
officielles en matières de sanction ;
- constater et acter les fautes et manquements commis par tout
membre de la communauté scolaire eu égard aux dispositions du
règlement et de la discipline de l'école, et arrester les
sanctions appropriées ;
- attribuer les côtes de la conduite aux
élèves en fin de période.
Le titulaire de classe et professeur s'occupe de toutes question
relatives à la gestion de la classe ; il est en charge de :
- tenue générale journaux de classe et cahiers de
communication, soin á apporter aux manuels, livres ;
- annotations cotes de période de conduite et
d'application
- tenue ordonnée farde de la classe (bulletins doubles,
statistiques) ;
- confection bulletins fin d'année
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