II.2 SERVICE EMISSION DES
DOCUMENTS
Comme le nom l'indique, ce Service joue le rôle dans
l'émission des documents des valeurs de l'OCC.
Il est animé par un Chef de Service (SEDOC)
secondé par un Adjoint (SEDOCA) et comprend à son sein trois
Bureaux, à savoir : Bureau Statistiques, Bureau Pool Dactylo et
Encodeurs et Bureau Archives.
L'activité principale de ce Service est la coordination
des activés de ces trois Bureaux :
- Réceptionner les dossiers d'importation et
d'exportation traités par le Service,
- Exploitation, les éclater, les analyser s'ils ont
été bien traités avant de les orienter dans le bureau
concerné,
- Signer conjointement les rapports des statistiques avec le
Chef d'Agence.
Ce Service exerce un contrôle sur tout ce que le Service
Exploitation fait pour l'amélioration des prestations de l'OCC vis
à vis d'Etat congolais, des Opérateurs Economiques et de notre
population.
a. Bureau statistiques
Définition
La statistique est une science qui étudie le
regroupement logique et méthodique des faits ou éléments
sociaux qui se prêtent à une évaluation
numérique.
Parmi les missions légales de l'OCC,
l'élaboration des statistiques fiables occupe une place de choix.
D'où l'importance de ce bureau. Car, c'est l'OCC qui fourni à
l'Etat congolais des statistiques des importations, des exportations, de la
production locale.
Il peut même prévenir le gouvernement par ses
statistiques, sur l'état de la déforestation, de la balance
commerciale, etc.
Rôle
Ce Bureau a comme rôle de récolter les
données sur les importations, les exportations et sur la production
locale à partir du Service Exploitation. Il est animé par un Chef
de Service.
Ces données sont dans les importations :
Plaque véhicule,
N° container,
Nom de l'importateur,
Nature de la marchandise,
Quantité de la marchandise,
Poids de la marchandise,
Valeur FOB,
Valeur CIF,
Frais contrôle OCC,
Pays d'origine,
Pays de provenance
Aux exportations :
Identification de l'Exportateur,
Tarif douanier,
Nature de la marchandise,
Qualité de la marchandise,
Quantité de la marchandise,
N° DPE,
N° CVE,
Valeur FOB,
Valeur CIF,
Pays de destination
b. Bureau pool dactylo et
encodeurs
Animé par un Chef de Bureau, il s'occupe de la
dactylographie et de l'encodage de manuscrits des dossiers traités par
le Service exploitation dans les exportations (imprimés de valeur) et
dans les importations.
Ce Bureau gère également le stock des tous ces
imprimés de valeur pour l'exportation : Lot prêt, CVE,
Rapport de pesage intégral, rapport de tally et échantillonnage.
c. Bureau archives
Ce bureau a pour mission
d'archiver le dossier d'exportation déjà traité au
Service Exploitation. Il constitue le dernier rempart pour vérifier si
l'exportation a suivi toutes les étapes et si tous les documents ont
été émis.
Ce Bureau aide également l'Agence à retrouver
les archives facilement chaque fois qu'on en besoin.
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