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Le suivi financier du projet de développement pendant son exécution ainsi que les procédures d'utilisation des Fonds Banque Mondiale, PNUD, , UNICEF

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par Judith Gbêtowènonmon Konyaolé
Ecole supérieure de commerce et de management d'Afrique - Ingénieur commercial option finance 2001
  

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I - GENERALITES

A- QU'EST-CE QU'UN PROJET ?

Un projet est un ensemble d'activités interdépendantes, entreprises et circonscrites dans un temps défini en vue de résultats permettant d'atteindre l'objectif souhaité en répondant aux besoins identifiés.

Selon les Institutions Internationales, un projet est un ensemble organisé d'activités et de procédures conçues pour réaliser des objectifs spécifiques à l'intérieur des limites de budget, des ressources et de délais préétablis. C'est donc la réalisation d'une activité dans le futur qui se caractérise par une envergure (moyens) et une ou plusieurs finalités (objectifs).

On distingue plusieurs types de projets que l'on peut regrouper en 2 grands groupes :

** Les projets de développement :

- projets communautaires/sociaux - ex : construction /achèvement de centres de santé ou d'écoles... (qui bénéficient le plus souvent de subventions) ;

- projets générateurs de revenus/productifs - ex : implantation d'un moulin - d'une usine - d'un atelier de transformation de produits agricoles, aménagement portuaire - aéroportuaire... (qui bénéficient plutôt de prêts) ;

- les projets de formation - ex : formation des cadres sur un thème bien précis.

** Les projets de recherches :

le mécanisme est destiné à maximiser l'apport d'un ou des spécialistes de la façon la plus efficace et efficiente possible.

Dans le champ économique, la notion de projet a une double acception :

** du point de vue micro-économique le terme de projet est associé à l'investissement qu'un entrepreneur privé ou public souhaite réaliser.

** du point de vue macro-économique, la notion de projet est utilisée sur le plan national pour définir une politique d'aménagement du territoire, de réalisation d'équipements collectifs, de mise en valeur de ressources rares... sous l'égide de l'Etat et, sur le plan international, cette notion est utilisée comme instrument par les bailleurs de fonds dans le cadre de l'aide au développement.

B- QU'EST-CE QU'UN PROJET DE DEVELOPPEMENT ?

Un projet de développement est un projet financé en général par des bailleurs bilatéraux, multilatéraux ou privés et qui a pour but l'amélioration du niveau socio-économique d'un pays (PIB) ainsi que l'amélioration des conditions et du niveau de vie des populations locales du pays (PNB). Aussi, est-il très courant qu'un projet soit cofinancé par plusieurs bailleurs en même temps.

C- LE CYCLE DU PROJET

Le découpage détaillé (les phases ou les étapes) varie d'un bailleur de fond ou d'une agence de financement à l'autre mais, pour l'ensemble des institutions, les grands stades d'un projet sont les mêmes : un projet a un début, un déroulement et un achèvement.

**Selon la Banque Mondiale, nous avons 6 étapes

- IDENTIFICATION: (Banque)

Identifier des projets hautement prioritaires / susceptibles de bénéficier du concours de la Banque / présentant à priori un intérêt certain pour la BIRD, le Gouvernement concerné ainsi que l'emprunteur.

- PREPARATION : (Emprunteur & Banque)

Etroite collaboration pour combler les lacunes / Renforcement de la compréhension des conditions et des normes fixées par la Banque / Regroupement des éléments techniques, institutionnels, économiques et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.

EVALUATION RETROSPECTIVE

Production d'un rapport à la fin de la période de décaissement, basé sur le rapport d'achèvement de l'Emprunteur / Estimation à nouveau des coûts effectifs de l'exécution du projet / Evaluation à nouveau des résultats du projet / Production d'un rapport d'impact (pour un nombre restreint de projets) 5 ans au minimum après le dernier décaissement.

EVALUATION : (Banque)

Examen approfondi de tous les aspects du projet (base de l'exécution et de l'évaluation rétrospective) / Exposition des conclusions & recommandations dans un rapport (reagencé au besoin mais rarement rejeté) / Après examen approfondi du document, engagement des négociations avec l'Emprunteur.

EXECUTION/SUPERVISION : (Emprunteur)

Réalisation des opérations dans des conditions satisfaisantes et favorables aux objectifs / Soumission périodique des rapports d'avancement du projet / Pour sa part, la Banque supervise le projet (en apportant toute forme d'assistance dont il a été convenu avec l'emprunteur) et en examine régulièrement l'avancement (s'assure que les fonds sont dépensés comme convenu).

NEGOCIATION/CONSEIL D'ADMINISTRATION : (Banque & Emprunteur)

Importance particulière : terrain d'entente & concessions mutuelles / Définition des principes fondamentaux et méthodes qui régiront le décaissement des fonds pendant toute la durée de l'exécution du projet pour la réussite du projet / Arrêt de mesures énoncées comme obligations dans l'accord de prêt / Rapport d'évaluation remanié pour inclure les décisions arrêtées / Soumission rapport d'évaluation + rapport du Président & les documents constitutifs du prêt à l'examen des Administrateurs de la Banque / Approbation par les Administrateurs et signature du prêt.

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci