3. Rôles et responsabilités des Partenaires
du Projet
. Les rôles et responsabilités des partenaires du
Projet se déclinent comme suit :
> Ministère du Développement, de l'Analyse
Economique et de la Prospective (MDEAP) : Représentant le Gouvernement
en sa qualité d'Agence de Coordination du Programme du PNUD, il est le
détenteur et le récipiendaire de l'aide au développement.
Il assure la responsabilité première de l'alignement des
résultats du projet sur les priorités nationales. En tant que
bénéficiaire principal, il supervise et contrôle les
produits du projet en vue de leur efficacité et de leur
durabilité, et veille à la concrétisation des
contributions de ces derniers aux Effets du Programme de Pays auxquels ils sont
attachés, à travers son Unité de Gestion et de
Coordination (UGC) de l'UNDAF.
Le MDEAP est aussi l'Agence de Coopération,
gestionnaire de ce projet. A ce titre, il doit s'approprier les produits du
projet et assurer un environnement favorable pour sa mise en oeuvre. Il assure
donc aussi rôle d'Exécutif au Comité Technique de Gestion
du Projet, et doit assurer les audits et la mise en oeuvre des mesures.
> LE BUREAU PAYS DU PNUD : Evalue la capacité du
Gouvernement et veille à la modalité de décaissement la
plus appropriée. Supervise conjointement le projet et assure le
transfert des ressources. Joue le rôle d'Assurance qualité et de
prestataire (Contractant) au sein du Comité Technique de Gestion du
Projet. C'est le deuxième niveau de priorité pour l'alignement
sur les priorités nationales. Il doit garantir l'alignement des
résultats du projet sur le Plan Stratégique du PNUD, et coordonne
la mobilisation des ressources.
> La DGPD : C'est le Partenaire de Réalisation du
Projet. Il met en oeuvre les activités du Projet à travers la
planification, la coordination, le suivi et la comptabilisation, et supervise
les différentes parties responsables. Il est
comptable devant le PNUD et le MDEAP de l'obtention des produits
du projet rend compte de façon trimestrielle des progrès
réalisés.
> Autres parties responsables : CSPEF/MEF, BEPP/Primature,
DCRE. Ils sont responsables de la délivrance dans le délai et
selon la qualité requise, des biens et services à eux
confiés et sont redevables auprès de la DGPD/MDAEP.
4. Structure organisationnelle du Projet
La structure organisationnelle du projet se présente comme
suit :
Comité technique de gestion
-Assistant
financier
-Assistante de
Direction
-Chauffeurs
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Assurance
Qualité
(PSMU et Equipe de Composante Programme)
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Coordonateur de
Projet
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TEAM B
Appui
PPBS, EPP,
CAG
TEAM C
Appui
Plaidoyer sur les
OMD et DHD
TEAM A
Appui
SCRP 3 et
efficacité de
l'aide
Les bénéficiaires
MDEAP/DC
DGPD, BEPP, CSPEF,
DGAE, INSAE, OCS,
DGSPP, DPF
Réalisé par Hamis O. Alladé
BADAROU & Ruben B. DJOBGENOU | ENEAM, 2011
Le Comité Technique de Gestion du Projet,
présidé par un représentant du MDAEP, est composé
en dehors du Directeur National de (i) un représentant de chaque
direction ; (ii) un représentant du PNUD et (iii) du Coordonnateur
recruté du Projet, qui assure le secrétariat du comité. Il
se réunit au moins une fois tous les trois mois pour connaître et
discuter des questions d'orientation générale, et de façon
spécifique se prononcer sur les questions relatives (i) à la
supervision globale du Projet, (ii) au suivi et contrôle de
l'évolution, (iii) à l'évaluation de chaque année,
etc. En outre, le Comité Technique de Gestion du Projet analyse et
soumet au PNUD, pour avis préalable, tous changements éventuels
nécessaires à la bonne conduite de l'exécution du Projet.
Le Directeur National du Projet (DNP) approuve le rapport de progrès du
coordonnateur et autorise la mise à disposition de ressources pour la
mise en oeuvre de nouvelles activités sur la base d'un bilan
détaillé de travail trimestrielle.
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