4.1.3.8. Réception, stockage et gestion des
stocks
v Les
responsables du stock du service
Ø Boufflers.
La surveillante du service est la responsable du stock et de
sa gestion, elle est supplée en cas d'absence par un IDE. Elle travaille
selon l'horaire normale, de 07h30' à 12h00 la matinée et de 14h
à 17h30' l'après midi; Elle détient également la
clé de l'armoire contenant les stupéfiants, pour les autres jours
ou elle n'est pas là (week-end, jours fériés ...),
elle met une partie de cette dotation à disposition du service de garde
qui en est responsable.
Ø Peltier.
Le surveillant du service est responsable du stock, il a les
mêmes horaires que la surveillante de Boufflers et joue les mêmes
rôles qu'elle.
v La
réception
Les produits livrés par la pharmacie de l'hôpital
sont contrôlés systématiquement à la
réception, lorsqu'une différence est constatée, la
pharmacie livre les quantités manquantes. Les produits livrés
sont accompagnés par le cahier de commande signé par le
surveillant de la pharmacie. Mais lorsqu'il s'agit d'une dispensation
nominative, les produits livrés par la pharmacie, sont
accompagnés du bon de commande contre signé par le surveillant de
la pharmacie.
v Le
stockage.
Le stockage se fait dans des armoires métalliques
placées dans le bureau du surveillant dans les deux services. Les
médicaments thermosensibles sont stockés dans un
réfrigérateur. Les conditions de stockage sont acceptables, il
n'y a pas de détérioration des produits, la rotation des produits
en fonction de la date de péremption est respectée.
L'accès au stock détenu dans les armoires est libre pour les IDE
chargés des soins qui ont d'ailleurs chacun une clé du bureau du
surveillant.
v La
délivrance des produits au personnel soignant
Les infirmiers ont accès aux armoires pour les
médicaments usuels, par contre pour certains médicaments, ils
reçoivent lorsqu'ils sont de service une dotation de la part du
surveillant et qu'ils gardent dans une armoire qui leur est
dédiée.
Pour les stupéfiants en injectables, le surveillant
charge le produit dans la seringue pour les infirmiers et garde les flacons
vides dans son armoire ; ces flacons vides lui permettront de justifier
l'utilisation du médicament au niveau de la pharmacie avant toute
nouvelle dotation.
Pour les équipes de nuit et les week-ends le
surveillant prépare leur dotation qu'il dépose dans une armoire
réservée à cet effet.
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