I.2. Définitions des concepts
Il est nécessaire dans ce point de définir les
quelques mots clés ayant trait au sujet.
I.2.1. Comptabilité.
La définition de la comptabilité a longtemps
opposé les auteurs. Les uns la considèrent comme une science, les
autres comme technique, les autre encore comme un art.
Pour François ZOKA et Godefroid N'SHIMBA, la
comptabilité générale peut être définie comme
étant la science des comptes qui a pour objectif d'enregistrer les actes
posées par l'entreprise selon les normes établies en vue de
connaître en tout moment la situation générale de cette
entreprise ; elle peut aussi être considérée comme un
art et une technique KIBONDO (2007 : 28).
Selon VERHULST (2007 : 28), la comptabilité est
l'enregistrement des existences et des mouvements des valeurs d'une entreprise,
en vue de contrôler toutes les opérations effectuées et de
dresser des situations dans le but de pouvoir remplir le rôle d'organe de
prévision et de contrôle de ces prévisions.
D'après KINZONZI et PEROCHON, la comptabilité
est la science des comptes, elle a pour but l'organisation des écritures
par le choix judicieux de livres et des comptes nécessaires afin d'en
suivre facilement les opérations et d'en présenter les
résultats. En tant que technique, la comptabilité fournit un
certain nombre de renseignement chiffré d'ordre juridique et
économique exprimés dans les états appelés comptes
KIBONDO (2007 : 28).
Il est à signaler que , la comptabilité est un
langage permettant aux acteurs composant l'environnement de l'entreprise de
savoir l'évolution du patrimoine de celle-ci et aux dirigeants de savoir
où va la firme.
* Comptabilité et son importance
La comptabilité répond à des besoins de
plusieurs ordres.
a) Juridique : la comptabilité permet d'en garder
les traces et constitue ainsi un moyen de preuve des opérations
traitées avec les tiers (achats, ventes, paiements, encaissements....).
Elle permet en outre à l'entrepreneur d'être renseigné sur
la situation financière vis-à-vis des tiers ;
b) Fiscal : La comptabilité fournit les
éléments chiffrés nécessaires au calcul des
impôts : Chiffre d'affaires, loyers, rémunérations,
bénéfice ou perte, autres revenus ;
c) Economique : Autrefois, la comptabilité se
limitait à enregistrer les Recettes et les dépenses pour
dégager en fin d'exercice un résultat global. Etant donné
que la préoccupation était donc essentiellement
financière. L'évolution rapide du progrès technique ainsi
que les bouleversements provoqués par les crises et les
inégalités de développement des différents
secteurs, ont attiré l'attention sur l'insuffisance de plus en plus
évidente de cette conception. Avant de prendre une décision
économique importante, un chef d'entreprise cherche à s'informer
sur les chances qu'elle a de favoriser une meilleure intégration de
l'entreprise dans ce domaine et pour cela il lui faut disposer des
renseignements qu'une comptabilité bien établie dans ce but est
susceptible de lui fournir.
d) Social : Autrefois, les besoins de l'entrepreneur
étaient les seuls pris en compte. Depuis quelques années,
celui-ci voit son influence décroître et il doit de plus en plus
accepter les avis et même les décisions de nombreux groupements
qui sont des partenaires incontournables : l'Etat (INSS, INPP) ; les
syndicats, les consommateurs ...la comptabilité est l'instrument de
gestion par excellence car elle constitue le meilleur moyen de dialogue entre
toutes les parties
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