SECTION II :
L'Organisation, les Attributions et le fonctionnement
du Secrétariat général.
L'Organisation, les attributions et le fonctionnement du
secrétariat général du conseil départemental de
BENDJE obéissent aux dispositions du décret n°
1311/PR/MATCL/MINECOFIN/PAPT précité, tel que prévu par
l'article 54 alinéa2 de la loi organique n° 15/96 et
l'arrêté MEFBPIP portant nomenclature budgétaire des
collectivités locales.
Paragraphe I : Secrétariat
Général.
Le secrétariat général du Conseil
départemental de BENDJE est dirigé par un secrétaire
général nommé en conseil des Ministres dans les conditions
prévues à l'article 54 de la loi organique n° 15/96
précitée.
En vertu de cette disposition, Le secrétaire
général anime et contrôle l'activité de l'ensemble
des services du conseil qui comprennent :
- Un Service Gestion des
Personnels ;
- Un Service Financier et
Comptable ;
- Un Service Social et
Culturel ;
- Un Service Technique.
Paragraphe II : Les différents services du
Conseil et leurs attributions.
I/ SERVICE GESTION DES PERSONNELS
Le Service Gestion des Personnels est composé de deux
(2) bureaux :
- Un Bureau Gestion des Ressources Humaines,
- Un Bureau Gestion administrative.
Le Service Gestion des Personnels est placé sous
l'autorité d'un Chef de Service de niveau hiérarchique 1 et
choisi principalement parmi :
· Les agents titulaires d'un diplôme
équivalent au moins au Master en management des Ressources Humaines et
totalisant une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans.
· Les agents titulaires d'un diplôme
équivalent au moins au Bac+2 ou Bac+3 en gestion des Ressources Humaines
et totalisant une expérience d'au moins trois (3) ans.
· Les agents titulaires d'un Baccalauréat et
totalisant au moins une expérience professionnelle de cinq (5) ans.
Le Chef de Service Gestion des Personnels est
chargé de la gestion administrative des personnels du Conseil,
notamment :
ü L'animation et la coordination des bureaux
placés sous sa responsabilité ;
ü La préparation avec ses collaborateurs, du
budget annuel du Service ;
ü La préparation du bilan annuel
d'activités ;
ü L'instruction de toutes questions administratives des
personnels du Conseil auprès :
- de la Fonction publique locale,
- de l'Administration décentralisée du
Ministère du travail,
- des Organismes de la sécurité sociale.
ü De centraliser et de tenir à jour les
éléments d'informations destinés à donner une vue
d'ensemble sur l'état du personnel ;
ü De préparer, en collaboration avec les Services
concernés, les dossiers disciplinaires, les dossiers de recrutement, de
formation ou de recyclage des personnels et de suivre l'ensemble des dossiers
constitués à cet effet ;
ü D'élaborer les plans de formation interne du
personnel et de suivre leur exécution ;
ü Gérer et suivre la carrière
administrative du personnel ;
ü Appliquer et faire appliquer les dispositions
légales régissant le personnel ;
ü Veiller au respect des normes du travail ;
ü Identifier les besoins en formation et rechercher les
formations au bénéfice des cadres et employés ;
ü Suivre le personnel et évaluer ses
performances ;
ü Concevoir une politique de ressources humaines et de
recrutement ;
ü De concevoir et d'élaborer avec les Services
concernés ou en collaboration avec les partenaires compétents,
les programmes de formation, de perfectionnement ou de recyclage des
personnels ;
ü De suivre et de coordonner la formation des futurs
agents du Conseil en liaison avec les Services nationaux de formation ou les
Etablissements agrées ;
ü De proposer l'amélioration des programmes
nécessaires à la formation ou au recyclage des
personnels ;
ü Du suivi des absences pour congés ou
permissions.
BUREAU GESTION DES RESSOURCES
HUMAINES
Le Bureau Gestion des Ressources Humaines est placé
sous l'autorité d'un Chef de bureau de niveau hiérarchique 2
choisi principalement parmi :
· Les agents titulaires d'un diplôme au Bac+2 OU
Bac+3 et totalisant au moins une expérience professionnelle de deux (2)
ans,
· Les agents titulaires du Baccalauréat et
totalisant au moins une expérience professionnelle de quatre (4)
ans,,
· Les agents titulaires du B.E.P.C. et totalisant au
moins une expérience professionnelle de huit (8) ans,
Le Responsable du bureau des ressources humaines est
chargé sous la responsabilité du Chef de Service
de :
ü Préparer le rapport d'activité avec ses
collaborateurs
ü Tenir à jour tous les éléments
d'information destinés à donner une vue d'ensemble sur
l'état du personnel ;
ü De concevoir et d'élaborer sous la direction du
Chef de Service avec les administrations concernées ou en collaboration
avec les partenaires compétents les programmes de formation, de
perfectionnement ou de recyclage des personnels ;
ü De recueillir les demandes de recrutement dans le
Conseil ;
ü D'établir les tableaux d'effectifs, de tenir les
dossiers individuel et de s'assurer de leur conformité avec ceux de la
formation publique ;
ü D'initier les propositions de titularisation, de
notation, d'avancement, de mise en disponibilité, de promotion ou de
reclassement ainsi que les dossiers de mise à la retraite ;
ü D'instruire les demandes de congés et d'en
dresser un programme individuel ;
ü De préparer les projets de convention de stage
et de les soumettre au Chef de service ;
ü Immatriculation des agents du Conseil auprès de
la CNSS ;
ü Etablir les demandes de livrets d'allocations
familiales des agents bénéficiaires ;
ü De l'établissement des déclarations
d'accident de travail ;
ü Du traitement des congés et retraites maladies,
le suivi et traitement de dossiers des défunts et ayant droit.
BUREAU GESTION ADMINSTRATIVE
Profil
Le bureau gestion administrative est placé sous
l'autorité d'un Chef de bureau de niveau hiérarchique 2 choisi
principalement parmi :
· Les agents titulaires d'un diplôme au Bac+2 OU
Bac+3 et totalisant au moins une expérience professionnelle de deux (2)
ans,
· Les agents titulaires du Baccalauréat et
totalisant au moins une expérience professionnelle de quatre (4) ans,
· Les agents titulaires du B.E.P.C. et totalisant au
moins une expérience professionnelle de huit (8) ans,
· Les agents titulaires du C.E.P. et totalisant au moins
une expérience professionnelle de douze (12) ans.
Fiche de poste
Le bureau gestion administrative est placé sous
l'autorité d'un Chef de bureau qui est chargé de la gestion
administrative du Conseil notamment :
ü Concevoir et préparer les programmes
d'activités et des budgets annuels du bureau ;
ü Préparer le rapport annuel du bureau ;
ü Suivre les divers dossiers administratifs au gré
de la demande ;
ü Suivre l'exécution des actes
administratifs ;
ü Superviser la réalisation des tâches
(courrier, décisions, divers) ;
ü Rédiger les projets d'actes administratifs
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