La gestion du recrutement

CHAPITRE II : LE RECRUTEMENT PROPREMENT DIT

Il serait préjudiciable de négocier les phases postérieures aux choix définitif du recruteur. En effet, certains éléments doivent être considérés, l'intégration de la nouvelle recrue qui va rentrer dans une organisation avec sa vision, ses règles internes... tout un ensemble d'éléments identifiables ou beaucoup plus internalisés. L'adaptation au poste d'un point de vue purement technique, il conviendra d'apporter un soutien au nouveau venu afin de l'aider à travailler efficacement le plus rapidement possible, de mauvaises pratiques en termes d'accueil et d'intégration de la recrue auront des conséquences négatives^154(*).

SECTION 1 : LA PHASE PRE-INTEGRATION

Lorsque votre nouvel employé entre en poste, il a besoin d'apprendre le fonctionnement de votre système et de diminuer son anxiété. C'est à ce moment, plus que qu'à n'importe quel autre, qu'il a besoin de votre soutien pour réussir à s'intégrer et devenir pleinement efficace. Soyez attentif à tous ses besoins dès la première journée, présentez-le à l'ensemble des employés, initiez-le étape par étape^155(*).

I- La procédure d'accueil

Les procédures d'accueil sont très importantes et les pratiques. Apres la signature du contrat au salarié d'obtenir des informations sur la société et le service du personnel, sur son service d'accueil et sur son poste. Par exemple, il visite les lieux de travail, visionne un film de présentation de l'entreprise, il reçoit :

ü Des informations sur la paie, sur la mutuelle, sur les services rendus au personnel (vente de produit, transports, sécurité, comité d'entreprise)

ü Un livret d'accueil

ü Son service de rattachement

ü Un livret d'épargne^156(*).

1- Intégration d'un nouveau collaborateur

«  Rien ne sert de bien sélectionner, il faut aussi savoir intégrer à point ! ».

Si un recrutement réussi dépend avant toute chose d'une solide procédure de sélection, procédure elle-même intégrée à une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, l'intégration, dernière étape du recrutement, est fondamentale pour garantir cette réussite et éviter toute désillusion réciproque.

Pour réussir l'intégration d'un nouveau collaborateur, tout organisme devra mettre en place une procédure d'intégration institutionnalisée. Cette procédure comprendra un plan d'intégration individualisé et reposera fondamentalement sur un engagement complet et une réelle disponibilité des différents acteurs^157(*).

ü Le manager cherche à savoir si le candidat :

ü Est compétent sur le plan technique

ü Est apte à travailler en équipe et communiquer

ü Créatif et s'adapté aux particularités du milieu

ü Est d'accord avec les objectifs de l'entreprise

ü Le candidat, quand à lui, vérifie que :

ü Les valeurs présentées lors des entretiens d'embauche sont conformes aux pratiques rencontrées,

ü Les possibilités d'évolution sont existantes

ü Ce qu'il fait est important

ü Le contenu du travail, l'autonomie et la liberté d'organiser son travail^158(*).

a- Le livret d'accueil

Le livret d'accueil s'inscrit dans la politique de communication interne. Offre de bienvenue, c'est un outil de management dont l'objectif principal est de faciliter l'insertion professionnelle de nouvel embauché.

Le livret d'accueil présente un double intérêt

ü C'est un mode d'emploi susceptible de fournir au salarié nouvellement recruté des éléments d'informations les plus complets possibles sur la vie interne de l'entreprise ainsi que sur les dispositions issues du statut du personnel, les activités de l'entreprise, les documents... . il permet de sensibiliser le nouveau venu au système de valeur véhiculée par la société.

ü C'est un guide pratique auquel l'employé peut se référer à tout moment^159(*).

b- Le rôle du supérieur hiérarchique

Le rôle du supérieur hiérarchique dans l'accueil du nouveau collaborateur est fondamental. Le livret d'accueil, dans sa conception constitue l'outil idéal pour répondre à une réelle demande des nouveaux salariés, le supérieur hiérarchique présent au nouveau salarié son service de rattachement ainsi que ses collègues et son poste de travail.

Il existe des logiciels RH permettant de piloter le «  on boarding » c'est-à-dire la phase d'intégration des personnes recrutées. Ces logiciels permettant notamment de gérer l'attribution des bureaux, des ordinateurs des badges et les droits d'accès à l'intranet^160(*).

2- Le livret d'épargne

Le livret d'épargne est remis au salarié qui présente l'ensemble des dispositifs d'épargne salariale, collective de l'entreprise dont il devient automatiquement bénéficiaire. Les livrets d'épargne sont des comptes ouverts dans un établissement bancaire, pour y déposer ses économies, l'épargne rapporte chaque année des intérêts, sans aucun risque, et elle reste accessible en permanence^161(*).

Le plan d'épargne d'entreprise(PEE) est un système d'épargne collective et facultative proposé au salarié par l'entreprise grâce à un accord avec les partenaires sociaux ou bien par une décision unilatérale puisque toute l'entreprise employant au moins Un salarié, peut mettre en place au PEE.

a- Comment ouvrir un livret

Il suffit d'être salarié de l'entreprise, une condition d'ancienneté est possible mais elle ne peut excéder six mois. Les salariés récemment partis en retraites ou en pré retraite, mais qui ont déjà effectué des versements sur ce PEE peuvent continuer à en faire mais ils ne bénéficient plus de l'abonnement^162(*).

Les salariés dont le contrat de travail a été rompu ou bien arrivant à terme comme les CDD peuvent rester adhérents de ce plan d'épargne. Par contre, ils ne peuvent pas effectuer de nouveaux versements.

Le PEE, permet aux salariés de se constituer un portefeuille de valeur immobilière, le salarié détermine le montant des versements et leurs fréquences. Les sommes versés (abonnement inclus) sont très souvent investis dans des fonds communs de placement d'entreprise et peuvent également être investies en comptes^163(*).

b- Le partage des responsabilités

Le partage des responsabilités commence par l'information du salarié par le manager, il doit obtenir des renseignements auprès des représentants du personnel de l'entreprise. Au moment de la signature du contrat, l'entreprise vous remet un livret d'épargne salariale qui vous renseignera sur l'ensemble du dispositif.

Le salarié peut donc verser :

ü Son intéressement

ü Sa participation

ü Egalement réserver les revenus obtenus par ce placement

- L'entreprise verse :

ü Pour chaque salarié en activité une somme que l'on nomme abondamment. Le plafond est de 8% du plafond annuel de la sécurité sociale^164(*).

ü L'entreprise pourra augmenter son abonnement de 80% du montant maximum si le salarié acquiert des actions ou des certificats d'investissements émis par son entreprise.

* ¹⁵⁴ Blandine Miquel, Fabienne POUYENNE Vigneau, Fabien SAULNIER, Jean MARIE PERETTI 2006, op. Cit. (5/12/2010)

* ¹⁵⁵Comment embauché le personnel, op. Cit (09/04/2011)

* ¹⁵⁶ Claude blanche ALLEGRE, Anne ELISABETH ANDREASSIAN, op. Cit. , p.50

* ¹⁵⁷ www.organisation.fr, l'intégration d'un nouveau collaborateur, (02/03/2011)

* ¹⁵⁸Annick COHEN, op. Cit. , p.121

* ¹⁵⁹ UHA.com, livret d'accueil, (09/04/2011)

* ¹⁶⁰ Le bilan professionnel, op. Cit. (16/03/2011)

* ¹⁶¹ Pratique.fr, livret d'épargne, (10/03/2011)

* ¹⁶² Livret d'épargne, op. Cit. , (10/03/2011)

* ¹⁶³ Livret d'accueil, op. Cit. (09/04/2011)

* ¹⁶⁴ Claude blanche ALLEGRE, Anne ELISABETH ANDREASSIAN, op. Cit. , p.51