4. SES RESSOURCES
L'Imprimerie Protestante du Kasaï, comme la plupart des
institutions de la 31ème CPC, elle reçoit aussi des
dons de la PCUSA (Presbyterian Church au United States of America) qui signifie
en français « Eglise Presbytérienne des Etats-Unis
d'Amérique ».
Elle a reçu aussi des dons en matériels et de fois
en fonds pour réhabiliter ses infrastructures et renouveler son outil de
travail. C'est ainsi que :
· En 2002 par exemple, elle reçut le don de 45
tonnes de papiers (différentes
sortes) provenant d'Afrique du Sud
payé par ses partenaires de la PCUSA.
· En 2003, la PCUSA la dota d'une machine d'imprimerie
à communication directe avec l'ordinateur à l'aide d'un port
parallèle. Ici l'impression se fait de l'ordinateur à cette
machine sans passer par les calques ni au laboratoire. Appelée RISO,
cette machine a la capacité d'imprimer 130 pages à la minutes au
format A4. Toujours au cours de la même année, l'IMPROKA
reçut un don d'un ordinateur Pentium 4 avec 80 Go et 512 Ram, 2
appareils de plastification, un appareil scanneur et une imprimante laser
adaptée à la technologie qui imprime 8 pages par minute.
· En 2004, elle reçut un fonds des partenaires
américains pour la modification et réhabilitation des
infrastructures laissées par les missionnaires américains depuis
leur départ vers les années 1991-1993 à cause des pillages
et l'insécurité qui s'était accrue au Zaïre.
· En 2006, l'IMPROKA a eu à renouveler
elle-même son stock mais cette fois-ci avec un accroissement de 30 % soit
60 tonnes de papiers sur base de sa propre production.
· En 2007, elle reçut un don d'une machine «
RISO » A3 (le double de duplicateur) avec possibilités d'imprimer
100 à 130 feuilles par minute.
· En 2008, un projet est conçu par les dirigeants de
l'IMPROKA pour implanter un centre de formation, afin d'initier la population
à l'outil informatique.
Le financement fut voté en décembre 2008 par les
partenaires de la PCUSA. C'est ainsi qu'en janvier 2009, les partenaires mirent
à la disposition de l'IMPROKA 5 ordinateurs neufs de marque HP P4 150 Go
et 2 Go de mémoire Ram pour l'implantation d'un cyber et 12 ordinateur
marque Dell P3 70 Go avec 526 Mo de mémoire Ram pour le centre de
formation en informatique.
Signalons qu'à l'aide de 45 tonnes de papiers
reçus comme don de la PCUSA en 2002, l'IMPROKA a déjà
renouvelé plus de 5 fois un stock semblable variant de 50 à 70
tonnes de papiers sur base de sa propre production.
5. PRESENTATION DES DIFFERENTS SERVICES
1.- Service Administratif
a) La Direction
La direction est la coordination même de toute
activité à l'IMPROKA. Elle coordonne l'Administration comme les
Services Technique et Financier.
b) Le Secrétariat
Ce service est chargé de rédiger,
expédier, réceptionner et conserver toutes les correspondances
entre l'IMPROKA et l'extérieur. Il a dans ses rayons un classeur pour
des lettres expédiées, un classeur pour des lettres
reçues, un cahier d'enregistrement des lettres expédiées,
un cahier d'enregistrement des lettres reçues, un cahier de transmission
des courriers.
c) Le service de la Comptabilité
Ce service est chargé de percevoir les sommes que
doivent les clients sur leurs commandes passées à l'IMPROKA. Le
comptable a dans son service les carnets de bon de caisse «
Dépenses » et bon de caisse « Recettes ». Il tient aussi
le journal de caisse et un cahier appelé « Registre de suivie
» pour voir si le client a payé ou pas, s'il a payé
l'acompte, suivre pour qu'il pays le reste avant que sa commande ne lui soit
livrée.
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