4- Adéquation des prévisions
financières avec le projet
Si l'étude et les démarches préalables ne
sont pas en accord avec les prévisions de recettes, il reviendra aux
différents acteurs d'opérer des coupes dans les prévisions
de dépenses pour les équilibrer avec les recettes. Les cas de
subvention même doivent être prévus. Dès le
départ, l'administration prévoit une subvention non remboursable
si telle est son option. Il ne s'agira pas après de faire face à
des dépenses imprévues. Pour diminuer les dépenses afin
d'équilibrer les prévisions, on peut par exemple agir sur le
support en changeant le format du journal, en éliminant des couleurs, en
réduisant le nombre de pages ou en abandonnant certaines
émissions dont la confection pourrait réserver des surprises sur
le plan de la programmation financière.
Cette démarche a pour avantage d'éviter la
navigation à vue, de responsabiliser les élèves, de
créer des actions de solidarité entre eux et enfin de les
préparer réellement à la gestion d'une entreprise.
5- Tirage et grille des programmes
Il faut définir un quotient de lecteurs pour
décider du nombre d'exemplaires du journal à imprimer. Par
rapport à l'effectif de l'établissement, il faut préjuger
de combien peuvent lire le journal d'une part, et de combien peuvent l'acheter
d'autre part. En tout cas il sera fallacieux de ramener le nombre d'acheteurs
au nombre de lecteurs. Tous ceux qui lisent le journal ne sont pas prêts
à l'acheter. La proportion de ceux qui l'achètent peut varier
selon les milieux et selon les niveaux d'enseignement existant dans
l'établissement. Il est prudent de limiter le nombre d'exemplaires
à tirer entre 25% et 40% de l'effectif total de l'établissement.
Le coût de production du tirage retenu détermine le prix de vente
d'un exemplaire. Si toutes les démarches préalables à la
publication ont été exécutées, la mévente
devra être minimisée ou inexistante parce qu'on aura produit pour
une partie précise et sûre des usagers de l'établissement.
La question devra être alors de savoir comment accroître le nombre
des acheteurs à chaque parution.
Quant à la grille des programmes, elle doit tenir
compte des objectifs visés et être confectionnée de
façon à répondre aux besoins de l'auditoire
constituée ici essentiellement de la communauté scolaire. La
radio, pour jouer pleinement son rôle ne doit pas être une caisse
de résonnance de l'administration. La grille des programmes ne doit pas
non plus être encombrée par des émissions de moralisation
et de dénonciation. De toutes façons, elle doit être
établie par tous les acteurs pour que toutes les sensibilités ou
presque soient sauvegardées.
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