IV.2.2.4.Cadre de suivi du projet
a. Une étude préliminaire
(prospective)
Assuré par un cabinet (ou) des consultants
indépendant externes à l'entreprise, le rapport d'expertise doit
mettre en évidence la nature des dispositifs existants en matière
d'IE dans l'environnement concerné. Les observations et les constats
énoncés doivent éclairer les décideurs sur les
expérimentations à établir, les partenariats
nécessaires à la réussite du projet et les moyens à
y consacrer.
b. Une démarche expérimentale
La démarche qui devra être menée dans une
entreprise aura premièrement vocation d'expérimentation. Les axes
« prospective - sensibilisation - formation - accompagnement » sont
le pré requis limité mais nécessaire à une
appropriation progressive des logiques d'IE par le tissu de la démarche
d'intégration d'IE intervenant en précurseur et appui d'une
dynamique entrepreneuriale dont elle souhaite en donner du sens.
c. Un pilotage effectif
Le travail d'un secrétariat exécutif doit
être constitue d'une équipe des spécialistes et doit
constituer un facteur de cohérence et de suivi des actions
décidées. Un ensemble de rapports d'états, de rapproches
futures pour constituer, l'une des références de diffusion des
concepts et des pratiques de l'entreprise. La démarche pourra être
enrichie par des enseignements et les inhérents des changements de
stratégie au regard des échecs constatés ou d'une
évolution des mentalités (généralement en retrait
par rapport aux ambitions affichées).
IV.2.2.5. Terme de conduite du
projet
La conduite du projet (où va-t-on ?) et
l'élaboration de son tableau de bord implique un repérage
préalable des étapes à atteindre : les moments où
seront mis en évidence les résultats attendus et les
résultats constatés (où en est-on ?).Cette
appréciation continue qui ne prétend pas être une
évaluation globale sera effective selon plusieurs axes de suivi ; elle
demandera la mise en oeuvre de plusieurs tableaux
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d'indicateurs, constats d'une réflexion d'actions
correctives éventuelles à mettre en oeuvre.
1. Etapes principales - Constat du
démarrage des actions liées au projet,
- Constats, analyses et actions correctives,
- Analyses et résultats partiels des actions
engagées,
- Evaluation finale.
2. Axes de travail
- Suivre et communiquer sur l'avancement général
du projet,
- Contenir les engagements dans le cadre du budget initial,
- Identifier les écarts recueillis pour définir
les actions correctives à mettre en oeuvre.
-
3. Tableaux généraux
d'indicateurs.
Etablis et communiqués aux intéressés
à chaque étape, les tableaux d'indicateurs mettent en
évidence les écarts qui rendent compte des résultats
obtenus :
1. Des indicateurs de situation et d'avancement reprennent
les objectifs contenus dans le projet - résultat prévus en
quantifiant les effets obtenus/résultats constituent une étape
précise.
2. Des indicateurs de gestion établissent les engagements
financiers réalisés à une date prévue et se
rapportant aux lignes budgétaires définies dans le projet.
3. Des indicateurs d'activités précisent les
résultats intermédiaires obtenus et des développements
prévus ou parfois non prévus, issus de la mise en oeuvre
progressive du projet ; par exemple, le nombre d'entreprises engagées
dans le club d'entreprises.
4. Tableau de bord
Pour être efficace, le tableau de bord doit être
lisible, pratique à utiliser et compréhensible par tous les
acteurs et partenaires. Le tableau de bord n'a pas pour vocation de se
substituer à une évaluation finale mais en constitue
néanmoins l'un des apports : il complète ici le
résumé du projet énoncé. Le suivi du projet par
l'Etat, les services de suivi, les composantes du projet et la
nécessité exprimée par le comité de pilotage
demandent une grille de lecture collective à interprétation
aisée. Son examen régulier s'enrichira des contributions des uns
et des autres. Le projet bénéficiera d'un tableau de bord qui
doit répondre à ces contraintes. Pour cela, il faut éviter
l'exhaustivité des chiffres, les mesures et indicateurs existants pour
se centrer sur l'essentiel et ainsi répondre aux questions :
- Où sommes-nous ?
- Où va-t-on ?
- Quelles actions correctives à mettre en oeuvre ?
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