2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
L'agence est un regroupement de dix-huit (18) pays dont
dix-sept (17) états d'Afrique. qui sont: Côte d'Ivoire,
Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Comores, Congo, Gabon,
Guinée Equatoriale, Guinée Bissau, Madagascar, Mali Mauritanie,
Niger, Sénégal, Tchad, Togo et la France. Pour la
nécessité d'assurer une gestion commune, il importe pour eux de
se doter d'une organisation bien structurée. Pour cela, il existe au
sein de l'ASECNA des structures statutaires et les services extérieurs
au siège.
2.1. Structures statutaires
Les structures statutaires sont le point de départ de
toute prise de décisions importantes. On distingue donc:
· Le comité des ministres de tutelle
Il définit la politique de l'agence et se réunit
au moins une fois par an en session extraordinaire. La présidence est
tournante à un rythme annuel.
· Le conseil d'administration
Il élabore les dispositions nécessaires au
fonctionnement de l'ASECNA, notamment l'arrêt des comptes financiers, les
budgets de fonctionnement et d'équipements. Il se réunit au moins
deux (02) fois par an.
· L'Agent Comptable
Il est nommé par le Conseil d'Administration
après agrément du Comité des Ministres. Il tient la
comptabilité générale et la comptabilité analytique
d'exploitation. Il prépare le compte financier qui est
présenté au Conseil d'administration après avoir
été soumis au contrôle de la Commission de
vérification des Comptes.
· Le Contrôleur Financier
Il est nommé par le Conseil d'administration
après agrément du Comité des Ministres. Il a une mission
générale de contrôle de la gestion de
l'établissement et de surveillance de toutes les opérations
susceptibles d'avoir directement ou indirectement une répercussion
économique et financière.
· La Commission de Vérification des Comptes
Elle est composée de trois membres désignés
par le Conseil d'administration. Elle établit, pour le Conseil
d'Administration et pour chaque Ministre de tutelle, un rapport sur la
régularité de la gestion comptable de l'Agence et formule des
propositions motivées sur le quitus à donner à l'Agent
Comptable.
· La Direction Générale
Le Directeur Général assure la gestion de
l'agence en exécutant les décisions prises par les deux instances
statutaires précitées. Il nomme les directeurs, les
représentants de chaque pays dont il est le responsable. Il
réside au siège à Dakar.
2.2. Les services extérieurs au siège
L'ASECNA dispose de deux services extérieures au
siège qui sont: les Délégations et les
Représentations.
2.2.1. Délégations
L'agence dispose de deux délégations:
> La délégation de Paris
Elle assure essentiellement les missions suivantes pour le
compte de la Direction Générale:
- Liaison avec les administrations aéronautiques et
météorologiques, les organisations internationales, les
compagnies aériennes
- Recouvrement des redevances de route
- Edition des informations aéronautiques
- Achat et acheminement des fournitures et matériels pour
la Direction Générale et les Représentations.
> La délégation permanente à
Montréal
Elle est rattachée auprès de l'Organisation de
l'Aviation Civile Internationale (OACI). Elle représente l'agence lors
de travaux de groupe d'experts de la navigation aérienne au siège
de l'OACI.
2.2.2. Les représentations
L'ASECNA est représentée dans chaque
état membre par une représentation dirigée par un
représentant nommé par le Directeur Général et se
tient à la disposition de ce dernier pour lui fournir toutes les
informations sur sa représentation. Celle de l'état de Côte
d'Ivoire est la représentation qui nous a accueilli durant notre stage.
Elle est située à l'aéroport Félix HOUPHOUET BOIGNY
d' Abidjan et est dirigée par M. Koffi BALE.
Toutes les Représentations sont organisées selon
un même schéma qui est le suivant:
REPRESENTANT
SERVICE EXPLOITATION DE LA NAVIGATION AERIENNE (SENA)
SERVICE EXPLOITATION DE LA METEOROLOGIE (SEM)
SERVICE INFRASTRUCTURES RADIOELECTRIQUES (SIRE)
SERVICE INFRASTRUCTURES GENIE CIVIL (IGC)
SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (SAF)
SERVICE DE PAIERIE (PA)
Figure 1: Organisation d'une
représentation
Seul le service IRE (SIRE) fera l'objet d'une description car
c'est le service dans lequel nous avons séjourner durant le stage.
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