I.2.4.1. En permanence
L'audit permanent est peu pratiqué en entreprise. En
effet, la présence de l'auditeur dans les instances de pilotage des
projets est problématique et oblige l'auditeur à ne pas
s'impliquer dans la gestion des projets afin de préserver son
indépendance.
Un audit de projet suppose que l'auditeur ne dépende
d'aucuns acteur ou structure du projet, mais également qu'il s'interdise
d'assurer une fonction décisionnelle ou de prendre part aux
spécifications ou réalisations au sein du projet. Ce n'est
qu'à ces conditions qu'il pourra réaliser des travaux de
contrôle et en rendre compte dans une situation de totale
impartialité.
I.2.4.2. Lors des principales phases de la vie du
projet
Les risques et dérives peuvent certes apparaître
tout au long de la vie d'un projet, mais il est possible de distinguer un
certain nombre de phases clés. Une intervention de l'audit à
ces
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moments clés permet de mieux cerner les risques auxquels
les projets sont exposés afin de les réduire au mieux.
Étude préalable :
Les grandes orientations des projets sont prises en phase
d'étude préalable, en effet les instances de pilotage
décident :
· si on réalise le projet ou non : GO / NOGO ;
· définition générale de la solution
(développement spécifique, progiciel) ;
· définition du scénario du projet (planning,
sous-traitance...).
L'objectif d'un audit en phase d'étude préalable
est d'être certain que les décisions seront prises sur de bonnes
bases. Les recommandations peuvent mettre en évidence des manquements ou
des risques qui se profilent.
Spécifications :
L'audit en phase de spécification peut porter sur la
conduite de projet ou sur la qualité des livrables. Il analysera plus
particulièrement les éléments qui sont susceptibles
d'impacter les objectifs du projet :
· périmètre fonctionnel ;
· dossier de choix de solution ;
· planning, coûts et organisation.
Les résultats des audits peuvent amener à une
réorientation du projet voire à l'arrêt si les
dérives sont trop importante.
Recette :
Le projet est sur le point d'être mis en production. Il
est donc terminé pour la MOE, mais pour la MOA une phase très
sensible est sur le point de démarrer : l'intégration du produit
dans le système informatique et l'interfaçage avec les autres
applications de l'entreprise.
L'audit vérifiera que :
· toutes les conditions d'une mise en production
réussie sont remplies ;
· le produit répond aux exigences fonctionnelles
;
·
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les contrats d'interfaces avec les autres applications sont
définis ;
· le plan de formation des utilisateurs est
adéquat.
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