Session 2 : Etat des lieux, tâches
affectées et procédure budgétaire d'ESOP Lalo
Cette partie de l'étude abordera la structure
organisationnelle de l'entité, les tâches affectées et les
différentes étapes suivie depuis la procédure
budgétaire jusqu'au contrôle post budgétaire.
Paragraphe 1 Structure organisationnelle de ESOP Lalo
Nous présenterons successivement les quatre (04)
grandes directions importantes de la firme. L'actuelle présentation
débutera par la direction privilégiée, la direction
générale. Ensuite par la direction du chargé des services
des producteurs l'actuel DGA et finit par la
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direction du secrétaire comptable et celle du
chargé à la transformation et les différentes tâches
effectuées à chaque poste.
2.1.1 La Direction Générale
ESOP LALO a à sa tête un gérant nommé
par les statuts. Elle est chargée de la gestion
de toute l'entreprise, de définir la politique globale
de l'entreprise et de veiller à sa réalisation. Elle coordonne et
met les moyens nécessaires pour la bonne marche de la
société, elle a une maîtrise parfaite de l'activité.
Elle jouit des dispositions statutaires dans l'exercice de ses fonctions. Elle
est dirigée par le Directeur Général. Il joue le
rôle prépondérant dans la gestion budgétaire de
l'entreprise toute entière.
2.1.2 La direction du Chargé des Services des
Producteurs
Elle est dirigée par le directeur général
adjoint. Il s'occupe en particulier des
producteurs. Les distributeurs des intrants agricoles dans le
but d'intensifier la production suivant des engagements bien précis et
les donner des conseils adéquats sur les itinéraires techniques
de production. Il accompagne et suit rigoureusement les producteurs partant de
l'étape de la sélection du sol favorable (le bas-fond) en passant
par la plantation de la plantule jusqu'à la vente du riz paddy. A
l'absence du directeur général, il est la première
personne de l'entreprise. Il joue un rôle important dans la
préparation du projet de budget et le suivi budgétaire.
2.1.3 La Direction de Secrétaire Comptable
Le service comptable joue un rôle
prépondérant dans l'entreprise. Il gère la situation
financière de l'entreprise, les mouvements de stocks au
jour le jour. La comptabilité est décomposée en :
y' comptabilité générale et usuelle qui
s'occupe du traitement et de l'enregistrement chronologique des
opérations courantes effectuées par l'entreprise avec ses
partenaires.
y' comptabilité de gestion qui permet le calcul des
différents coûts. Elle contribue à la détermination
de la base de fixation des prix de ventes des produits et aussi les autres
opérations fiscales envers l'Etat.
Elle se charge également des informations du courriel,
la réception et l'envoi des messages au sein de l'entité. Elle
joue aussi le rôle de la caissière en s'occupant des
opérations de caisse et réserve un accueil chaleureux à la
clientèle. Elle a une place importante de l'élaboration du budget
de vente et des différentes charges de structure.
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