2.1.2- Vérification de l'hypothèse 2
Le signal d'alerte calculé est nettement est
supérieur à trois (SA = 7,76). Il en ressort que le
système budgétaire d'ESOP Lalo est hors contrôle. Aussi,
des entretiens réalisés avec les différents responsables
de l'entité ESOP Lalo, nous retenons ce qui suit :
y' l'absence d'un calendrier budgétaire permanent et
généralisé, ce qui justifie les retards parfois
observés dans l'adoption des budgets
y' les méthodes d'évaluation
prévisionnelles ne sont pas harmonisées, ce qui ne permet pas
d'avoir de concordance entre les données de prévision et fausse
les calculs.
Notre maître de stage nous a fait constater
l'immensité des tâches que seul le contrôleur doit
accomplir. Le contrôleur (est ici le DG) a une mission d'ordre
stratégique et par conséquent, doit s'occuper des questions
d'ordre stratégique. Ainsi, pour d'autres problèmes plus
importants, certaines tâches sont laissées au profit d'autres
personnes non compétentes. Il faut ajouter que depuis toujours, le
Service du Contrôle n'a jamais eu de local fixe. Tous travaux de
contrôle sont à la charge du directeur général qui a
presque toujours son calendrier surchargé et n'arrive pas à jouer
son rôle conformément aux principes liés à ce
profil. Il laisse parfois son DGA continuer le contrôle à son
absence.
Au cours de notre stage à ESOP Lalo, nous avons
questionnés les personnels sur la place qu'occupent l'environnement et
la taille de la structure sur leur système budgétaire. A
Réalisé et soutenu par EDAH Gérard et
GBIRIBOU Kafiratou
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DIAGNOSTIC DES DIFFICULTES BUDGETAIRES AU SEIN DE L'ENTREPRISE
ESOP LALO
cet effet, plus de 80% avaient répondu que la tenue en
compte de l'environnement est capitale lors des travaux budgétaires. Son
caractère imprévisible bouleverse les objectifs à
atteindre bien vrai qu'ils essayent d'accorder une ligne budgétaire aux
imprévues. Mais pourtant, ils ne s'en passent point. En ce qui concerne
la taille de l'entité, elle joue un rôle important surtout lors de
la division et la répartition des tâches, il faut un nombre
important pour faciliter l'exécution et le contrôle
budgétaire. Il en ressort que ces deux éléments
bouleversent le contrôle budgétaire dans toute entreprise.
Ces composantes de l'entité ont été
étudiées par certains auteurs. Selon les tenants de la
Théorie de Contingence, ces deux éléments font partir du
pivot du système budgétaire. De leurs conceptions, il en
résulte ce qui suit :
« L'environnement externe est une variable contextuelle
puissante et centrale dans la recherche contingente (Donaldson,1996).
L'incertitude de l'environnement est ainsi présentée comme une
variable fortement explicative des systèmes de contrôle.
L'incertitude est un changement des conditions de l'environnement qui affecte
le processus contrôlé. Elle rend les prévisions difficiles
et la fixation d'objectifs budgétaires gênante. Ezzamel (1990)
montre qu'en situation d'incertitude environnementale, l'explication de la
variance prend un intérêt plus grand car les risques sont plus
importants. Anthony (1988) souligne qu'en cas d'incertitude, les entreprises
doivent procéder à des ré-prévisions.
Enfin, la taille est l'un des déterminants contingents
majeurs même si elle n'a que peut été testée dans
les études en contrôle de gestion. Il faut noter que pour Chandler
(1962), ce n'est pas la taille en tant que telle qui entraîne des
changements d'organisation, mais la complexité croissante (en termes de
technologie et de marché) que les organisations ont à
gérer. Pourtant, dans une optique de parcimonie, la taille a
été largement utilisée pour expliquer les formes
organisationnelles par les auteurs contingents. Le contrôle
budgétaire est un outil qui permet la gestion par exception. Ce
contrôle par exception permet aux dirigeants de ne s'intéresser
à l'activité des opérationnels que s'il y a des
écarts. Le reste du temps, ils peuvent se consacrer à d'autres
tâches. Il semble donc logique que le suivi des écarts soit plus
strict dans les grandes entreprises, afin de permettre aux dirigeants de
reporter leur attention sur d'autres éléments. Merchant (1981) et
Lal (1991) montrent d'ailleurs empiriquement que la taille est un facteur
explicatif important de l'utilisation de l'analyse d'écarts et que la
taille est corrélée positivement à l'utilisation du budget
pour évaluer les primes à attribuer aux managers. »
Réalisé et soutenu par EDAH Gérard et
GBIRIBOU Kafiratou
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DIAGNOSTIC DES DIFFICULTES BUDGETAIRES AU SEIN DE L'ENTREPRISE
ESOP LALO
De l'ensemble de ses informations collectées, on peut
conclure que l'environnement et la taille de l'entité ont une relation
positivement intrinsèque avec le système budgétaire mise
en place par une société. Donc l'hypothèse selon laquelle
« Les modalités du contrôle budgétaire ont
un impact positif sur les problèmes budgétaires
rencontrées » est vérifiée.
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