La dématérialisation des dossiers de travail du commissaire aux comptes.

2.4.1 Contexte de la mission

Réunion Insertion Sociale (RIS) est une association créée en 2005, par une collectivité locale, suite à l'épidémie de chikungunya. Son objectif était de recruter des personnes, de les former et de les envoyer sur le terrain afin lutter contre la prolifération des moustiques vecteurs de la maladie. Les actions sur le terrain prenaient deux formes :

~ d'une part la sensibilisation des citoyens sur les mesures à prendre afin de limiter la multiplication des moustiques;

~ d'autre part l'intervention sur le terrain à l'aide de moyens antivectoriels.

Par la suite avec la fin de l'épidémie de chikungunya les activités de l'association ont été pérennisées. Aujourd'hui ses objectifs sont :

~ Organiser et assurer le développement d'activités dans le domaine de la gestion durable et de la valorisation des espaces naturels de la Réunion à forte valeur écologique et paysagère;

~ Participer à la coordination des réseaux d'intervenants dans les milieux naturels;

~ Conserver, gérer, aménager et valoriser les espaces naturels et les sentiers, notamment ceux à vocation touristique (dans le cadre des chantiers ONF)

~ Promouvoir l'insertion des personnes en situation précaire par des activités au service de l'environnement.

Le total bilan de l'association est supérieur à 2 millions d'euros et le total des produits d'exploitation est supérieur à 12 millions d'euros. Ces sommes sont versées par la collectivité locale sous forme de subvention d'exploitation. L'association RIS embauche un effectif de 60 personnes permanents et par ailleurs ces effectifs de travailleurs temporaires se situent entre 600 et 800 personnes par an.

Le cabinet EHMT est commissaire aux comptes de l'association depuis sa création en 2005. La mission que j'ai vécu à l'occasion du stage avait pour objectif de certifier les comptes de l'exercice 2009.

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Jean-Frédéric VÉFOUR

FIGURE 2.2 Base de données Sqlite

2.4.2 Particularité de la mission

Cette mission était la plus importante du cabinet avec un volume horaire de 120 heures. Dans son déroulement elle était assez proche de ce que j'avais vécu pour les autres missions. Toutefois, j'ai eu l'occasion (pendant son déroulement) de mettre en oeuvre les technologies liées à l'utilisation des bases de données. En effet, l'association avait travaillé sur différents chantiers pendant l'année 2009. L'objectif du commissaire aux comptes était d'évaluer le bon équilibre budgétaire de ces différents chantiers. Pour réaliser cette vérification la personne chargée de tenir la comptabilité nous avait fourni un grand livre général exporté au format tableur. A partir de ce fichier, en me basant sur les comptes de charges et de produits, mon objectif était de sortir un résultat par type de mission menée par l'association. Au moment de la comptabilisation des charges et des produits, le comptable faisait une ventilation entre différents centres (chaque centre correspondant à un type de mission). J'ai donc ouvert le fichier dans un tableur et j'ai supprimé les colonnes non utiles à notre travail. J'ai conservé les colonnes date, libellé, code centre, débit, crédit et solde ⁶. Dans un second temps j'ai exporté les données au format texte csv. Le fichier csv est un format informatique ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules ⁷. J'ai ensuite récupéré ces données dans le SGBDR SQLITE. SQLite est une bibliothèque écrite en C qui propose un moteur de base de données relationnelles accessible par le langage SQL ^8.

J'ai utilisé en particulier sqlite mangager qui est un module complémentaire du navigateur Firefox offrant une interface pour gérer les données d'une base de données SQLite. Une fois réalisée ces différentes manipulations, nous disposions d'une base de données interrogeable en langage sql. Grâce à une instruction de type group by sur le code centre, nous avons pu dès lors extraire les informations voulues par le commissaire aux comptes (Cf Figure 2.2).

6. Le fichier était constitué de plus 6500 lignes d'écritures.

7. http :// fr.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values

8. http :// fr.wikipedia.org/wiki/SQLite

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