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La dématérialisation des dossiers de travail du commissaire aux comptes.

( Télécharger le fichier original )
par Jean Frédéric VEFOUR
cnam-intec - DSCG 2012
  

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2.3.3.2 La mise en place du manuel de procédure

Tout en mettant en place le contrôle légal de la société HERMES, l'objectif de M. TIAMIOU était de tester sur ces dernières les méthodes et procédures de travail du cabinet qu'il allait devoir présenter aux contrôleurs de la CRCC.

Dans la perspective du contrôle de la CRCC, M. TIAMIOU a souhaité mettre en place un manuel de procédure du cabinet EHMT. En effet, d'après l'Article R821-24 du code de commerce, les contrôles et inspections prévus à l'article L. 821-7 (sous le contrôle du H3C) sont effectués sur pièces ou sur place.

Le commissaire aux comptes est tenu de fournir tous documents, pièces et explications sur les dossiers et documents établis en application de l'article R. 823-10 (liste des personnes auditées), sur les conditions d'exécution de sa mission au sein des personnes et entités contrôlées, sur l'organisation de son cabinet, ainsi que sur l'activité globale de celui-ci.

Il justifie en outre des diligences accomplies en vue de garantir le respect des règles

5. Réalisation personnelle.

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Jean-Frédéric VÉFOUR

relatives à son indépendance, conformément aux dispositions de l'article L. 822-11 (aucun intérêt auprès de la personne auditée) et du code de déontologie, et fournit tous renseignements permettant d'apprécier le respect des prescriptions de l'article L. 822-11.

La conception d'un tel document laisse finalement peu de place à la créativité de ces concepteurs. L'objectif final étant de respecter les prescriptions du code de commerce. Pour réaliser ce travail M. TIAMIOU s'est équipé d'un progiciel le guide d'exercice professionnel édition SID PRESSE. Pour mettre en place le manuel de procédure il s'agissait de compléter, pour chaque mission, un ensemble de rubrique correspondant aux différents articles du code de commerce. À l'issue de ce travail, le logiciel sortait le manuel de procédure avec les diligences effectuées par le commissaire aux comptes à l'occasion de ses missions.

Exemples :

~ rubrique suivie des mandats : tableau à remplir (titulaires et suppléances);

~ Compétence : déclaration de formation à fournir

~ Assurance (art. 822-70) : justificatif à fournir

~ Indépendance (art. 821-24) : lettre d'acceptation, date d'acceptation, date assem-

blée,....

2.4 Audit de Réunion Insertion Sociale

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault