2.3 L'audit des comptes de la société
HERMES : première année d'audit légale
2.3.1 Contexte de la mission
La société HERMES est spécialisée
dans la commercialisation de médicaments. Il ne s'agit pas d'une
société, mais de trois sociétés anonymes qui ont un
actionnaire commun. Ce dernier dont les comptes de l'une de ses
sociétés sont tenus par une société d'expertise
comptable, que nous appellerons PwC , a fait appel au cabinet EHMT, sous le
conseil du président de PwC. Ce dernier connaît bien M. TIAMIOU
qui a travaillé pour lui pendant de nombreuses années en tant que
collaborateur. Les comptes des trois sociétés sont tenus par
PwC.
2.3.2 Objectif de la mission
Mon rôle dans le cadre de cette mission était
double :
d'une part, participer avec M. TIAMIOU à l'audit des
comptes de la société dans les locaux du cabinet d'expertise
comptable, chargé de la production des comptes annuels, et dans les
locaux de l'entreprise,
d'autre part, concernant le cabinet EHMT, collaborer avec le
commissaire aux comptes à l'élaboration d'un manuel de
procédure.
L'audit de cette société était
particulière par rapport aux deux précédentes missions,
puisqu'il s'agissait de la première mission du cabinet EHMT dans cette
entreprise.
En outre, pendant cette période, M. TIAMIOU a
été informé qu'il allait faire l'objet d'un contrôle
par la compagnie régionale des commissaires aux comptes. Les
commissaires aux comptes sont soumis, en effet, dans leur activité
professionnelle, à des contrôles périodiques
organisés selon le cadre, les orientations et les modalités
définis par le Haut Conseil. Selon Art. L. 821-9. Les contrôles
prévus par l'article L. 821-7 (· b et c) sont effectués par
la Compagnie nationale ou les Compagnies régionales (CRCC).
Ils sont contrôlés tous les trois ans lorsqu'ils
exercent des fonctions de contrôle légal des comptes auprès
d'entités mentionnées à l'article R.821-26 du code de
commerce, dénommées entités d'intérêt public
(EIP) et tous les six ans lorsqu'ils n'exercent pas ces fonctions
auprès de ces entités (H3C, 2008).
2.3.3 L'organisation de la mission
2.3.3.1 Le contrôle des comptes de la
société HERMES
La première étape a consisté à
mettre en place le dossier de travail qui se compose du dossier permanent et du
dossier annuel. Pour chaque client, création d'un dossier de travail est
nécessaire. Le dossier permanent contient des informations dont la
portée dépasse le cadre de l'exercice comptable. Le dossier
annuel se compose des informations concernant l'exercice écoulé
et qui fait l'objet de l'audit.
La première étape a consisté à se
rendre chez le comptable de la société HERMES, le cabinet PwC, et
à photocopier l'ensemble des documents nécessaires à la
constitution du
4. LOI N? 2003-706 DU 1ER AOÛT 2003 DE
SÉCURITÉ FINANCIÈRE
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Jean-Frédéric VÉFOUR
FIGURE 2.1 Schéma général d'organisation
du dossier de travail
dossier de travail pour chaque client. Actes notarié,
statuts de société, baux commerciaux, contrat de
crédit-bail, contrat de prêt, ... À partir de cette
documentation abondante constitution des dossiers : des classeurs de 600
à 800 pages constitués d'une douzaine de rubriques
décomposées elles-mêmes en sous-rubriques (cf figure 2.1)
?. Avant même la réflexion d'audit proprement parlé, je me
suis rendu compte à l'occasion de cette mission que le travail de
l'audit exige une longue préparation avant l'exécution de chaque
mission. Cette préparation est facilitée heureusement par
l'existence d'une documentation très importante, des CD-ROM et logiciel
qui sont autant d'outils permettant au professionnel de ne rater aucune
étape importante. En définitif la mission d'audit a un
caractère très procédural. Il s'agit de mettre en oeuvre
des diligences et des normes professionnelles.
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