2.2 L'audit des comptes de la société
MICROSPHÈRE: participation à l'assemblée
générale des actionnaires
2.2.1 Contexte de la mission
La société MICROPHÈRE une
Société par Action Simplifiée (SAS). À l'origine
une EURL spécialisée dans la production de système
d'Échange de Données Informatisées (EDI), elle se
transforme en SAS en 2006 afin soutenir son développement. À
cette occasion, un nouvel associé entre dans son capital, la
société SDRUN qui est une société de
développement régional. A l'époque le cabinet EHMT
intervient comme commissaire à la transformation. La
société SDRUN entre dans le capital de la SAS MICROSPHÈRE
à hauteur de 30%. En outre, elle souscrit à un prêt
participatif dans la société pour environ 40 000€. Ce
prêt est rémunéré à hauteur de 4.5% de l'EBE
pour la partie variable.
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2.2.2 Objectif de la mission
Pour cette société je n'ai pas participé
directement à la mission d'audit. En fait l'ensemble de la
procédure d'audit, telle que j'ai pu la vivre pour la compagnie de
spectacle les Tulipiers, avait déjà été
réalisée par M. TIAMIOU.
Contrairement à l'assemblée de la mission
précédente, celle de la SAS MICROSPHÈRE était un
petit comité . Elle se composait du président de la
société, du représentant de la SDRUN, du commissaire aux
comptes et de moi-même. Le président de la société
qui en est aussi le directeur général, est passionné par
son activité, m'avait prévenu M. TIAMIOU.
Il oublie parfois que tout le monde n'est pas
spécialiste des technologies
de l'information, vous n'hésiterez pas à poser des
questions si vous en avez, cela permettra d'éclairer l'assemblée.
2.2.3 Déroulement de l'AGO
Le président ouvre la séance et lit l'ordre du
jour. Il présente ensuite le bilan de l'année
écoulée. Comme prévu les débats sont assez
techniques. Le président parle de la solution MICROGSM qui est selon lui
le moteur de la société. La société s'est, par
ailleurs, lancée dans le développement d'un nouveau produit
basé sur php/mysql . Le gros du chiffre d'affaires est constitué
par les prestations de service et par les ventes de licence. Toutefois, la
société vend aussi du matériel : quelques PDA et des PC.
La société fait moins de développement embarqué sur
PDA, l'avenir est dans le développement de serveurs d'applications
accessibles par PDA ou ultra portable.
Comme convenu après que le président ait
présenté son bilan de l'année, je participe à son
questionnement.
- Où se trouve les serveurs de la
société? Je lui demande.
- Nous avons quelques serveurs à la Réunion, me
dit-il, mais nous en avons pas mal dans des datacenters aussi.
Je lui demande ensuite ce qu'il en est de la
sécurité informatique des données que la
société détient sur ses serveurs, en particulier je
souhaite savoir quelles sont les garanties apportées aux clients, si la
société est convenablement assurée.
Nous avons prouvé notre savoir-faire répond le
président. D'ailleurs, dès l'origine la base de clientèle
de la société était des grands comptes (dans la grande
distribution, communauté portuaire, ...). Cette caractéristique
fait de nous un partenaire fiable. Techniquement, les comptes clients font
l'objet de sauvegardes multiples, en des endroits différents, nous
permettant de nous prémunir contre toute interruption de service en cas
de panne de l'un de nos serveurs. Bien entendu la société est
couverte par une assurance responsabilité.
A cette occasion le représentant de la SDRUN demande ce
qui explique la baisse de la prime d'assurance pour l'année 2009. Le
président explique que face à la baisse d'activité
enregistrée en 2009, compte tenu de la crise économique, les
niveaux de prime d'assurance qu'avait connu la société ne se
justifiaient plus. Devant le refus de l'ancien assureur de prendre en compte
cette nouvelle situation, il avait dû se tourner vers un nouvel
assureur.
Enfin le président présente les perspectives
d'avenir de la société, selon lui, le temps est au nomadisme
à la dématérialisation. Il en veux pour preuve le
succès croissant rencontré par l'Iphone de la
société Apple ou encore le succès annoncé de l'Ipad
de la même firme. L'un des projets que souhaite développer la
société dans les prochaines années, c'est la mise en place
d'un système de gestion des immobilisations en temps réel ...
Je demande alors au président s'il pense que le
débit de la connexion internet à la Réunion peut
être un frein aux activités de la société. Il
reconnaît que c'est un problème
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majeur mais qu'il garde espoir d'une amélioration
significative dans les prochaines années compte tenu de la
volonté politique de faire progresser cette question à la
Réunion.
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