La dématérialisation des dossiers de travail du commissaire aux comptes.

4.2 Proposition d'évolution du système informatique du Cabinet EHMT

L'objectif de mes propositions sera de passer d'un système fondé sur l'usage de l'outil informatique simultanément avec un système manuel d'archivage papier de la documentation de chaque dossier d'audit à un système où l'ensemble de la documentation d'audit sera numérisée.

Je pense que la dématérialisation du processus d'archivage des dossiers devrait permettre au CAC de mieux maîtriser l'ensemble du processus d'audit. En effet, nous l'avons vu, la maîtrise du système d'information est en la matière un élément clé.

Je pense également qu'un tel changement est de nature à réduire le coût global de la mission d'audit. La baisse de coût devrait avoir lieu en raison :

~ de la diminution du nombre de photocopies réalisé par le cabinet,

~ de la baisse des achats de papier,

~ des achats d'encre pour photocopieuse,

~ de la diminution du coût d'entretien de cette dernière.

~ de la diminution de la surface occupée par les archives du cabinet.

La mise en place d'un tel système relève de la stratégie de management du système d'information. Une erreur en ce domaine peut avoir des conséquence graves. Il ne s'agit pas d'un simple changement, il est dès lors indispensable d'assurer une parfaite maîtrise du processus par le professionnel. Le passage d'un système à l'autre ne peut pas se faire par l'arrêt de l'un et le remplacement par l'autre. En fait il faudrait opérer une migration progressive. Nous étudierons d'abord les changements préalables à opérer au niveau du système informatique du cabinet.

4.2.1 Un changement de système pour plus de sécurité

Le passage à des dossiers complètement numérisés ne peut se faire sans une maîtrise totale des risques informatiques. Les notions de risques en matière informatique peuvent nous paraître comme abstraites. Pourtant une parfaite maîtrise en ce domaine est un préalable à tout espérance de progrès.

4.2.1.1 Migration du système Windows XP vers un système Unix

Comme nous l'avons vu dans les sections précédentes le cabinet EHMT dispose actuellement de deux postes de travail (1 & 2) sous le système d'exploitation Windows XP ¹¹. Je propose de faire évoluer l'un de ces postes et de le mettre sous un système de type UNIX.

4.2.1.2 Présentation du système UNIX

Unix est le nom d'un système d'exploitation multitâche et multi-utilisateur créé en 1969 par Ken Thompson qui travaillait alors pour les laboratoires Bell ¹². Il est fondé sur une approche par laquelle, il offre de nombreux petits outils chacun dotés d'une mission spécifique. À l'origine les laboratoires Bell ne fournissaient des versions d'Unix qu'aux Universités. Ces dernières les ont adaptées à leur utilisation. Il existe ainsi une multitude de version d'Unix qui ont toutefois en commun environ 75% de leur fonctionnalité (Levine and Levine Young, 2002).

11. Cf figure 4.1

12. Source : http :// fr.wikipedia.org/wiki/UNIX

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Jean-Frédéric VÉFOUR