I.2.6. Fonction et attribution
du milieu d'étude
I.2.6.1. LA DIRECTION
GENERALE
a. Le directeur du cabinet du directeur
général
Ce poste n'est pas organique, il est purement politique; et le
directeur peut y nommer quelqu'un de sa confiance, par ce que c'est par
là que tous les documents administratifs sont traités quelle que
soit leur origine (chez le directeur général) ou leurs
provenances c'est la porte d'entrée et de sortie de tous les actes de
l'administration.
Le directeur du cabinet supervise les services
ci-après:
- Le secrétariat: secrétaire de la direction,
dactylographe et commission (chargé de courrier);
- La direction de l'audit interne;
- La direction de l'informatique et coopération
(pratiquement il reste à pouvoir);
- La division de garde et sécurité.
Ce bureau informe la direction générale de
l'organisation de manifestations et de délibération. Il joue le
rôle de commissaire au match pendant le déroulement de la
compétition sportive.
Enfin, ce dernier remet le rapport à la direction
générale. Il s'occupe de l'exploitation et réception de
tous les courriers entrants et sortants.
Cette dernière assure l'ensemble de toutes mesures et
curatives directes et indirectes de toutes personnes faisant partie de
l'ISC-KIS sous la gestion du comité. Signalons que ce service demande
une sérieuse prudence.
I.2.6.2. SECRETARIAT
GENERAL ADMINISTRATIF
a. Secrétariat du secrétaire
général administratif
Toute organisation, association, mutualité dispose d'un
secrétaire à son sein.Il nous est arrivé de remarquer que
dans chaque institution d'enseignement supérieure et universitaire, ce
poste se retrouve et il est possible d'annoncer ses attributions.Le
secrétaire du secrétariat général administratif est
chargé de recevoir et d'expédier tous les documents entrant et
sortant puis l'entretien et les classements des documents ou
correspondances.
Il joue le rôle de conseiller et de rapporteur du
cabinet. Il estchargé d'aider le secrétaire en cas d'absence, ce
dernier fait l'intérim. Il prend aussi soin de toutes les lettres
sortantes.
b. Direction du personnel
Cette direction du personnel appelée aussi service de
ressources humaines s'occupe de la gestion des dossiers administratifs des
agents et de leurs problèmes professionnels ; à
savoir : la maladie, les accidents, décès, l'engagement et
aussi la retraite. Il comprend trois divisions:
- Division du personnel;
- Division des rémunérations;
- Division des affaires sociales.
1) Division de gestion du personnel
Cette division est chargée de contrôler les
effectifs des agents et elle tient la statistique des courriers reçus et
expédiés.
Enfin, cette division est très importante lors de
décès, mariage et maladie. Elle ne manque de contribution dans le
cas nécessaire effectif des agents s'exprimé en deux
catégories : les actifs et les passifs (groupe A et B).
- Les groupes A : sont des personnes ayant atteint
l'âge de non activité rémunéré en milieu
professionnel;
- Du groupe B : sont des personnes qui ont
précédé dans le monde d'au-delà
(décédé à l'âge d'activité ou à
l'âge de retraite) remarquons les personnes du groupe A peuvent rejoindre
les personnes du groupe B selon le cas. Signalons qu'à présent
l'ISC-KIS gère à son sein 144 personnels Académiques,
Scientifiques, Administratif et Ouvriers.
2) Division de la rémunération
Ce bureau est contrôlé par un chef de division
ayant pour la conception; il prépare la paie, organisation,
établit le rapport, enfin il gère la feuille de salaire ou
feuille de paie.
3) Division des affaires sociales
Elle s'explique sous deux points :
- Bureau des affaires sociales
Ce dernier s'occupe de la vie sociale des agents.Par manque de
cantine pour les enseignements et d'autrepersonnel, le bureau des affaires
sociales s'oriente vers l'extérieur qui amène des biens divers
pour répondre aux besoins des agents de l'ISC-Kis à moindre
coût.Ce le service extérieur s'acquitte tout de même d'une
petite redevance envers l'ISC-Kis.
- Cellule médico-social
Ce bureau fonctionne sous le guide d'un chef de dispensaire de
l'ISC-KIS. Il est constitué d'un service de réception où
sont gardées les fiches. Ce service a été
créé en 1983 à nos jours. Il est aussi bon de signaler que
l'horaire des agents de dispensaire de l'ISC-KIS n'est fixé que pour la
journée et le cas de difficulté arrivant la nuit, les malades
sont transférés à la clinique universitaire.
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