II.4.2. Règle
d'organisation
RO1 : Le classement de toutes candidatures doit se faire
pendant la période où il y a eu ouverture de la candidature et
dans les heures de service soit de 8h°° à 16h°°.
RO2 : L'évaluation de candidature s'effectue au
moment où le besoin se présente et pendant les heures de
service.
RO3 : Les passations de concours ses font dès que
la date est confirmée pendant les heures normales de service.
RO4 :La signature du contrat doit être fait au sein
de l'institution et allant de 8h°° jusqu'à 16h°°.
RO5 : Le classement de dossier doit se faire dès
que tout est en ordre de 8h°° jusqu'à 16h°°.
RO6 : L'élaboration de rapport se fait dans un
temps où le besoin se présente tout en étant dans les
heures de service.
RO7 : Les examinassions des rapports doivent se passer
pendant les heures hebdomadaires de service.
RO8 : La prise de décision concernant la mise en
place doit être faite dans le service et dans la durée normale.
RO9 : La mise en place doit se faire dès que tout
est à la normale et ne doit pas être exempté de la
durée normale de service.
RO10 : L'établissement de planning de congé
doit être fait durant la période concernant le congé soit
de mois de Mai jusqu'au mois de Novembre.
RO11 : La saisie de planning se fait pendant la
période de congé.
RO12 : L'adoption de planning doit se passer au milieu du
travail et dans le temps de congé.
RO13 : L'élaboration de l'attestation de
congé se fait une fois que tout est en ordre et çà doit
être délivré au même moment.
II.4.3. Tableau de
procédures fonctionnelles
1. Processus d'engagement
|
PF
|
Déroulement
|
Action
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF1
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Classement des candidatures
|
M
|
S.S.G.A
|
Secrétaire du S.G.A
|
Candidat
|
|
PF2
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Evaluation des candidatures
|
M
|
COGE
|
COGE
|
S.G.A
|
|
PF3
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Passation de concours
|
M
|
Auditoire
|
Candidat
|
S.G.A
|
|
PF4
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Signature du contrat
|
M
|
Direction générale
|
Candidat
|
Directeur général
|
|
PF5
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Classement de dossier
|
M
|
Service du personnel
|
Directeur du personnel
|
Candidat
|
2. Processus d'affectation
|
PF
|
Déroulement
|
Action
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF6
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Elaboration de rapport
|
M
|
Service du personnel
|
Directeur du personnel
|
Service du personnel
|
|
PF7
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Examinassions de rapport
|
M
|
COGE
|
COGE
|
Service du personnel
|
|
PF8
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Prise de décision
|
M
|
Direction générale
|
Directeur général
|
S.G.A
|
|
PF9
|
8h<t<16h°°
|
t
|
Mise à place
|
M
|
Service du personnel
|
Directeur du personnel
|
S.G.A
|
3. Processus de congé
|
PF
|
Déroulement
|
Action
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF10
|
Mai<t<Novembre
|
t
|
Etablissement de planning de congé
|
M
|
Service du personnel
|
Directeur du personnel
|
Agent
|
|
PF11
|
Mai<t<Novembre
|
t
|
Saisie de planning de congé
|
AC
|
Secrétariat du S.G.A
|
Secrétaire du S.G.A
|
Service du personnel
|
|
PF12
|
Mai<t<Novembre
|
t
|
Adoption de planning de congé
|
M
|
COGE
|
COGE
|
S.G.A
|
|
PF13
|
Mai<t<Novembre
|
t
|
Elaboration de l'attestation
|
M
|
S.G.A
|
S.G.A
|
COGE
|
| 
