Conception d'une application pour la gestion du personnel au sein d'une institution d'enseignement supérieur et universitaire. Cas de l'ISC-Kisangani.

II.4. Modèle organisationnel de traitement (MOT)

Les modèles organisationnels de traitement(MOT) définissent ce que fait chaque poste de travail, QUI FAIT QUOI ? Préalablement à ces modèles, l'organisation des postes de travail, QUI, est définie^27(*).

Le passage des modèles conceptuels de traitement (opérations effectuées par des intervenants) aux modèles organisationnels detraitement (opérations effectuées par une structure organisée) n'est pas automatique. La construction de la structure des postes de travail apporte une dimension nouvelle qu'il faut assimiler. Les fonctions de l'entreprise sont "projetées" sur les postes de travail. Toute opération conceptuelle devra être exécutée de manière organisée par un poste de travail.

L'unité de traitement dans le modèle organisationnel de traitement est la procédure fonctionnelle (PF).

II.4.1. Définition des concepts organisationnel

- Poste de travail

Le découpage organisationnel del'entreprise définit les postes de travail ou les unités d'organisation. "QUI", poste de travail est défini avant de déterminer "QUI FAIT QUOI ?" Un poste de travail est une responsabilité ausein de l'entreprise.

- Organigramme

L'organigramme est un dessin représentant lastructure d'organisation des postes de travail de l'entreprise. Pour être défini sans ambiguïté, un poste de travail ne doit dépendre que d'un seul poste de travail amont (qui est responsable ?) et doit avoir ses responsabilités clairement énoncées (que fait-il ou que doit-il faire ?). Cela évitera d'embaucher un salarié pour faire A, lui fairefaire B, le juger sur C et lui octroyer la médaille du travail pour D.

- Procédure fonctionnelle

Est un ensemble logique structuré d'actions élémentaires dont l'activation est provoquée par l'application d'un ou plusieurs événements. Elle est réalisée par unmême acteur et son déroulement ne nécessite pas l'intervention d'autres événements ou acteurs.

- Nature

La nature d'une procédure fonctionnelle peut être:

v Manuelle (M): la procédure fonctionnelle privilégie les initiatives de l'utilisateur. Elle est indépendante et complètement déconnectée de toute machine informatique.

v Différée ou Automatisé Conventionnel (AC): la procédure fonctionnelle dotée d'algorithmes prédéfinis et automatisables est entièrement exécuter par l'utilisateur et en traitements par lots. L'intervention humaine est souvent limitée au seul lancement de procédure fonctionnelle.

v Temps Réel ou Automatisé Batch(AB):l'ordinateur doit donner des réponses rapides aux dialogues qu'il a avec l'utilisateur, il a partage des actions entre l'individu et l'ordinateur.

Représentation graphique d'une procédure fonctionnelle

Figure11: Le schéma de représentation graphique d'un PF.

Source cours de MAI II

* ²⁷ KUTUMBAKANA Ph. Op. cit, p. 63.