II.4. Procédures fonctionnelles
II.4.1. Règles d'organisations N°1
Après la production, les produits sont stockés
à l'usine dans le silo
II.4.2 Règles d'organisations
R1. L'usine produit du lundi au vendredi de 7h à 18h
R2. Le client passe la commande chez le magasinier et paie
R3. Le magasinier livre le reçu et donne la date de
retrait des produits commandés
R4. Le magasinier passe la commande chez le chef de
production
R5. Le chef de production produit livre le produit au
magasinier
R6. Le magasinier retire le produit et enregistre sur la
fiche de stock
R7. Le client retire le produit chez le magasinier
R8. Le magasinier livre le bon de sortie au client
R9. Le client contrôle les produits et le retire
Tableau des procédures
PROCESSUS APPROVISIONNEMENT
|
P.F
|
Déroulement
|
Action
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
PF1
|
7h30 à 16h
|
Les produits sont stockés à l'usine dans le
silo
|
M
|
Cimenterie
|
Chef d'usine
|
PROCESSUS VENTE
|
P.F
|
Déroulement
|
Action
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
PF1
|
7h30 à 16h
|
Le client passe la commande chez le magasiner et paie
|
M
|
Cimenterie
|
Client
|
PF2
|
7h30 à 16h
|
Le magasinier livre le reçu et la date de retrait de
produit
|
M
|
Cimenterie
|
Magasinier
|
PF3
|
7h30 à 16h
|
Le magasinier présent le cahier de reçu au
financier pour l'enregistrement les produit vendu
|
M
|
Cimenterie
|
Magasinier
|
PF4
|
7h30 à 16h
|
Le financier livre la note d'enregistrement au financier pour
enregistrer
|
M
|
Cimenterie
|
Financier
|
PF5
|
7h30 à 16h
|
Le magasinier passe la commende à l'usine
|
M
|
Cimenterie
|
Magasinier
|
PF6
|
7h30 à 16h
|
L'usine livre le produit commandé au magasinier
|
M
|
Cimenterie
|
Chef de production
|
PF7
|
7h30 à 16h
|
Le client va chez le magasinier pour retirer les produits
|
M
|
Cimenterie
|
Client
|
PF8
|
7h30 à 16h
|
Le magasinier livre le produit et le bon de sortie des
produits
|
M
|
Cimenterie
|
Magasinier
|
PF9
|
7h30 à 16h
|
Le client contrôle le produit et le retire
|
M
|
Cimenterie
|
Client
|
Modèle organisationnelle de
traitement
Notion
Le MOT permet de représenter l'ensemble de
traitements en prenant en compte l'organisation de l'entreprise. Elle sera
matérialisée par les Postes de travail, chaque Poste de travail
correspond à une unité d'action élémentaire
dotée des moyens d'exécution
Processus d'approvisionnement
Déroulement
Durée max
|
Enchainement des procédures
|
Nature
|
Responsable
|
Chef de production
Usine
a et b
F1 Les produits sont stockés à l'usine dans le
silo
Toujours
|
M
|
Chef de production
|
|
Processus de vente
Déroulement durée max
|
Enchainement des procedures
|
Nature
|
Responsable
|
Client
Magasinier
A et b
PF1
Le client passe la commande de produit chez le magasinier et
paie
toujours
|
M
|
Client
|
|
Client
Magasinier
A et b
PF2
Le magasinier livre la facture et date de retrait au
client
Toujours
|
M
|
Magasinier
|
|
Magasinier
financier
A et b
PF3
Le magasinier Presente le carnet de recu au financier pour
enregistrer
Toujours
|
M
|
Magasinier
|
|
financier
Magasinier
A et b
PF4
Le financier livre la note d'enregistrement au magasinier
Toujours
|
M
|
Financier
|
|
Chef de production
Magasinier
A et b
PF5
Le magasinier passe la commande a l'usine
Toujours
|
M
|
|
|
|
|
|
Production
Magasinier
A et b
PF6
L'usine livre le produit au magasinier
Toujours
|
M
|
Magasinier
|
|
Client
Magasinier
A et b
PF7
Le masinier retire le produit a l'usine et aregistre sur la
fiche de stock
Toujours
|
M
|
Magasinier
|
|
Magasinier
Client
A et b
PF8
Le client retire le produit chez le magasinier
Toujours
|
M
|
Client
|
|
Magasinier
Client
a, b
PF9
Le magasinier livre le bon de sortie au client
Toujours
|
M
|
Magasinier
|
|
Client
Magasinier
A et b
PF10
Le client contrôle le produit et le retire
Toujours
|
M
|
Client
|
|
|