Gestion automatisée de stock dans une entreprise industrielle. Cas de la cimenterie de Katana.

CHAPITRE II : ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT

II.1. Notion

Dans l'optique de maitriser le bon fonctionnement d'une organisation, il est indispensable de subdiviser en domaine d'activités le schéma organisationnel existant pour avoir un projet formalisable.

Le Modèle Conceptuel de Flux n'est rien d'autre qu'une représentation graphique des acteurs, des flux échangés. Le flux d'information est représenté par une flèche allée et une autre de retour.

Le Modèle Conceptuel de Flux est le découpage de l'organisation en domaines d'activités, c'est-à-dire en entités appelées « acteurs » et si ces domaines d'activités sont vastes, ils peuvent être décomposés en sous domaines^4(*).le système d'information peu revoir des décisions destinées à ses propres pilotages et il peut également émettre vers le système opérant des informations^5(*).

II.2 Definition des concepts

ü Les flux : sont des informations échangées entre deux acteurs. Il se présente comme une flèche^6(*).

ü Acteur : est une personne morale ou physique capable d'émettre ou de recevoir des informations, il joue le rôle d'émetteur des flux selon la situation.

ü Une procédure : c'est la participation d'un poste de travail au traitement d'un type d'événement (association de types d'événement synchronisés)^7(*). Ou encore est un ensemble des tâches exécutées à une même période sur un même poste de travail, correspondant à une activité définie^8(*).

ü Un processus : est un sous ensemble de l'entreprise. L'activité de l'entreprise est constituée de l'ensemble des processus, il est composé des traitements appelés « opérations »^9(*).

ü Un poste de travail : est un lieu d'exécution (avec les outils nécessaires) d'un ensemble des tâches^10(*).

ü Un responsable : est une personne ayant la responsabilité de certaines actions d'une opération ou un ensemble des personnes^11(*).

ü Un lieu : est un ensemble des lieux où les actions d'une opération pourront s'effectuer^12(*).

ü La matrice des flux : est une matrice carrée dans laquelle les acteurs sont en ligne (l'origine) et colonne (le but). C'est un outil qui permet de s'assurer auprès des acteurs du système d'information que tous les flux correctement recensés^13(*).

USINE

II.3 Le diagramme de flux

8 6

1

Client 2 Magasinier 5

7 4 3

4 3

FINANCIER

Ce modèle reprend le flux d'information qui découle de l'interaction entre acteurs.

Interprétation du diagramme de flux

1. Le client commande les produits chez le magasinier et livre l'argent de la commande

2. Le magasinier donne le reçu au client et la date de retrait des produits

3. Le magasinier amène le cahier de reçu au financier et enregistre

4. Le financier donne la note d'enregistrement au magasinier

5. Le magasinier passe la commande des produits à l'usine

6. L'usine livre les produits commandés au magasinier

7. Le client va chez le magasinier pour retirer les produits

8. Le magasinier livre le produit au client et le bon de sortie de ces produits

9. le client contrôle les produits et les retirent

* ⁴ Félix Jolivet et Gérard REDOUL, Informatique appliquée à la gestion, 2 DUNOD, Paris 1993, P.5.

* ⁵ Idem, P.199.

* ⁶ Idem, 197.

* ⁷ Bruno Jousseaume, prof en BTS d'informatique de gestion « informatique », DUNOD, Paris, 2002, P. 4 et 5.

* ⁸ Ibidem

* ⁹ Emmanuel MUSANGA, Cours de MERISE I, 2007-2008, ISEGI, Inédit, p.87.

* ¹⁰ Idem

* ¹¹ Idem

* ¹² Idem

* ¹³Ibidem